Gut präsentiert! - Umsetzungskonzept für Maler und Lackierer

Formalien - Rahmen für die Präsentationsmappe

Eine überzeugende Präsentationsmappe ist nach einer klaren Struktur und ebenso klaren Formalien aufgebaut.

1. Das Deckblatt einer Präsentationsmappe ist die halbe Miete. Als Zierde eignet sich beispielsweise Ihr Firmenlogo. Ihr Name und Ihre Adresse sollten ohnehin von außen auf der Mappe ersichtlich sein. Ebenso wichtig ist es, dass die Art des Auftrags aus dem Deckblatt hervorgeht. Eine andere Möglichkeit wäre, ein Bild von dem Kundenobjekt zu verwenden und Ihr Logo relativ dezent darauf zu setzen.
2. Die erste Seite des Umsetzungskonzepts wird nicht nummeriert. Hier fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis der Präsentation ein. Der genaue Aufbau hängt von der Art des Auftrags ab. Unverzichtbare Punkte sind Auftragsbeschreibung, Skizzenteil, Farbargumentation, Technikbeschreibung, Zeitplan, Materialplan und ein Kostenvoranschlag. Im Anhang verstauen Sie die technischen Merkblätter zu allen vorgeschlagenen Materialien.
3. Ab der ersten Seite nach dem Inhaltsverzeichnis beginnen Sie mit der Nummerierung der Seiten. Fügen Sie vor jedem Kapitel ein Zwischendeckblatt mit der Kapitelüberschrift ein. Schriftart und Farbe sollten konform gehalten werden. Eine Kopf- oder Fußzeile mit der Auftragsart, Datum und Firmennamen, ist außerdem zu empfehlen.

Der Rahmen steht somit. Ein Umsetzungskonzept ist aber noch nicht vorhanden. Wie genau füllen Sie die Mappe?

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Umsetzungskonzept - von der Skizze bis zum Kostenvoranschlag

Steht der Rahmen, ist das Füllen der Punkte nicht mehr schwierig.

1. Beginnen Sie mit einer sachlichen Beschreibung  von Kundenauftrag und Objekt. Abschließend leiten Sie mit einem kurzen Satz wie "Im Folgenden soll die geplante Umsetzung vorgestellt werden",  zum Hauptteil über.
2. Der Skizzenteil eröffnet den Hauptteil des Umsetzungskonzepts. Von jeder zu streichenden Fläche wird eine farbige und maßgetreue Skizze angefertigt. Sie messen die zu streichenden Räume und Wände dazu aus oder lassen sich von Ihrem Auftraggeber eine entsprechende Skizze des Objekts geben. Jeder Raum sollte auf einem extra Blatt Platz finden.
3. Gestalten Sie die einzelnen Flächen auf der Skizze in den Farben, die Sie in Rücksprache mit dem Kunden  ausgewählt haben. Auch die geplante Technik ist im besten Fall aus den Skizzen zu erkennen. Eventuell eignet sich hierzu eine Legende, die zu jeder Wandfläche die zugehörige Umsetzungsart benennt.
4. Schließen Sie an den Skizzenteil mit Farbargumentation und Technikbeschreibung an. Sie erklären sachlich, warum Sie auf welcher Fläche welchen Farbton und welche Technik vorschlagen. Beschreiben Sie im Zuge dessen in etwa drei Sätzen, wie welche Technik umgesetzt wird.
5. Das darauffolgende Kapitel sollte ein Material- und Zeitplan sein. Sie können hier eventuell erneut auf die Raumskizzen zurückgreifen und in der Legende die Menge alle benötigter Materialien mit den zugehörigen Preisen aufführen. Rechnen Sie abschließend die Gesamtmaterialkosten aus.
6. Halten Sie in einem gesonderten Unterkapitel außerdem die geplanten Arbeitsschritte mit den dazugehörigen Arbeitszeitangaben pro Raum fest. Errechnen Sie abschließend dazu mit dem entsprechenden Stundenlohn und Multiplikator die Gesamtkosten für den Arbeitsaufwand aus.
7. Anschließend an dieses Unterkapitel kann auf einem extra Blatt der genaue Kostenvoranschlag aus den beiden vorausgegangenen Listungen erstellt werden.

Die Präsentationsmappe stellen Sie Ihrem Kunden schließlich in einem Gespräch vor. Ihre fachliche Kompetenz wird so untermauert und Ihre Chancen auf hochwertige Aufträge steigen.