In Excel erfolgt die Zeitberechnung über die Formel "Summe". Da Sie die Möglichkeit der Formatierung auf Zeitformate haben, muss diese natürlich zur korrekten Darstellung der Ergebnisse auch genutzt werden. Sie können mit dieser Berechnung auch Zeiträume von mehreren Tagen anzeigen lassen.
Zeitberechnung mit Formel
- Für die Zeitberechnung in Excel nutzen Sie die Formel "Summe". Lediglich gilt es hier zu beachten, dass Sie die "Startzeit" von der "Endzeit" abziehen, um die Zeitspanne zu ermitteln.
- Für die Berechnung der Zeit innerhalb von 24 Stunden geben Sie zum Beispiel als "Startzeit" 8:00 ein und als "Endzeit" 16:00. Nun berechnen Sie die Zeitspanne über die Formel "=Summe(Endzeit - Startzeit)". Als Ergebnis wird nun 8:00 angezeigt.
- Wenn eine Berechnung über die 24-Uhr-Grenze hinaus erfolgen soll, so ist es notwendig, das Datum mit anzugeben, da das Ergebnis sonst als negativ ausgegeben wird und falsch ist. Geben Sie also zum Beispiel "23.11.2012 21:00" als Startzeit ein und 24.11.2012 5:00" als Endzeit ein, so erscheint auch hier wieder als Ergebnis 8:00.
- Zumeist wird das Datums-/Uhrzeit-Format automatisch übernommen, ist dies allerdings nicht der Fall, müssen Sie die betreffende Zelle, welches meist die Ergebnisanzeige ist, entsprechend formatieren.
Um bei einem Dienstplan nach vorgegebenen Wochenstunden die jeweilige Arbeitszeit zu berechnen, …
Formatierung in Excel
- Wenn in Excel Ihre Eintragung der Uhrzeit nicht korrekt dargestellt wird oder das Ergebnis der Zeitberechnung aus Rauten oder Sternchen besteht, sollten Sie die entsprechende Zelle formatieren.
- Dafür wählen Sie diese über einen Rechtsklick an, um das Menü zu öffnen. Hier finden Sie den Eintrag "Zellen formatieren". Hier klicken Sie auf den Reiter "Zahlen" und suchen aus der Liste "Zeit" aus. Nun klicken Sie auf das gewünschte Format und bestätigen mit "OK".
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