Warum Sie Visitenkarten scannen sollten
- Im Berufsalltag gibt es immer wieder Situationen, in denen Sie Visitenkarten überreicht bekommen. Diese Karten enthalten wichtige Kontaktinformationen von Geschäftspartnern.
- Leider kostet es wertvolle Zeit, die Kontaktdaten manuell ins Handy oder auf Ihren Computer zu übertragen. Das kann vor allem nervig sein, wenn Sie mehrere Karten bekommen haben. Bei der manuellen Eingabe kann es leicht zu Flüchtigkeitsfehlern und Zahlendrehern kommen.
- Sie können verschiedene Apps als Freeware nutzen. Mit diesen Apps können Sie die Karten schnell und unkompliziert einscannen und haben die Daten immer und überall zur Hand.
Diese Freeware eignet sich für Android
- Wer ein Smartphone besitzt, das mit dem Betriebssystem Android läuft, der sollte sich im Google Play Store die App Business Card Reader Lite herunterladen. Damit können Sie Visitenkarten scannen.
- Diese Freeware erhalten Sie kostenlos (Stand November 2013). Sie nimmt 24 Megabyte Speicherplatz in Gebrauch.
- Fotografieren Sie dann einfach eine Visitenkarte, dann werden die Kontaktdaten einfach von der App übertragen. Sie sollten jedoch wissen, dass es von der App auch eine kostenpflichtige Version gibt. Die kostenlose Lite-Version hat zwar auch die wichtigsten Funktionen, ist jedoch in manchen Bereichen eingeschränkt. So gelingt das Lesen der Informationen oftmals leider nicht, wenn auf der Visitenkarte bunte Grafiken enthalten sind.
Wofür braucht man einen Barcode? Das ist eine Frage, die jeder sicherlich ganz schnell beantworten …
Mit Presto! BizCard Free bei iOS Karten speichern
- Wer ein iPhone oder iPad nutzt, der sollte sich im App Store die Freeware Presto! BizCard Free herunterladen. Diese Software kostet Sie keinen Cent und ermöglicht das Scannen von Visitenkarten.
- Sie haben bei dieser Software zwei Möglichkeiten. Entweder Sie machen mit der integrierten Kamera ein Foto von der Visitenkarte oder Sie wählen einfach ein gespeichertes Bild von einer Visitenkarte aus. Dabei ist es praktisch, dass Sie den Aufnahmezeitpunkt bei der integrierten Kamera selbst bestimmen können oder dann aufnehmen, wenn Sie die Karte vor dem Visier nicht mehr bewegen.
- Erst danach können Sie die Karte weiter bearbeiten oder einfach abspeichern. Beachten Sie, dass zusätzlich auch eine Stapelbearbeitung eine Option ist. Sie sollten wissen, dass die Texterkennung dann automatisch mithilfe der Texterkennungssoftware Presto! abläuft.
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