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Über den Router drucken - so gelingt's

Autor: Dennis Ziesecke
Viel Komfort bietet ein Drucker am Router.
Viel Komfort bietet ein Drucker am Router.
Stört Sie auch das Kabel zwischen Ihrem Drucker und dem PC? Nicht nur störend, sondern wirklich unangenehm wird es, wenn der Drucker gleich mit mehreren Rechnern genutzt wird - das Umstecken ist auf Dauer keine Lösung. Dabei ist es eigentlich ganz einfach: Über den Router zu drucken, kostet in vielen Fällen nicht einmal einen Aufpreis und die Funktion ist leicht eingerichtet.

Wenn Sie über den Router drucken wollen, bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten. Hier werden unterschiedliche Ansätze in einfachen und leicht nachvollziehbaren Schritten vorgestellt.

USB-Drucker mit einem Router wie der Fritzbox verbinden

Wenn Sie einen modernen Router mit USB-Eingang besitzen, haben Sie es gut getroffen. Die Installation wird zwar im Routerhandbuch erklärt, stellvertretend für die Fritzbox werden hier die Schritte erläutert:

  1. Installieren Sie den Drucker gemäß der Druckeranleitung auf ihrem PC - dazu installieren Sie zuerst die Treiber-CD und stecken dann, wenn Sie vom Programm dazu aufgefordert werden, das USB-Kabel des Druckers in einen freien USB-Anschluss im PC.
  2. Rufen Sie nun die Benutzeroberfläche der Fritzbox auf - normalerweise reicht es, im Internetbrowser anstelle einer Internetadresse "fritz.box" (natürlich ohne Anführungszeichen) einzugeben und mit Enter zu bestätigen.
  3. Klicken Sie auf "Einstellungen" und anschließend auf "Erweiterte Einstellungen".
  4. Wählen Sie den Punkt "Expertenansicht aktivieren" aus und drücken Sie auf "übernehmen".
  5. Klicken Sie nun auf "Heimnetz" -> "USB-Geräte" -> "Fernanschluss". Wenn die Option "Heimnetz" nicht verfügbar ist, wählen Sie "USB-Geräte" -> "USB Geräteübersicht".
  6. Verbinden Sie nun den Drucker mit dem USB-Anschluss des Routers. Dafür muss der Drucker allerdings in unmittelbarer Reichweite zum Router platziert sein, ein USB-Anschlusskabel darf ohne teure Verlängerungen nicht länger als 5 Meter sein, besser wären sogar maximal 3 Meter.
  7. Die weiteren Einstellungen in Ihrem Betriebssystem richten sich nach der jeweiligen Betriebssystemversion - eine genaue Anleitung findet sich im Handbuch Ihres Routers.

Mit einem Netzwerkprinter drucken

Leichter ist es, wenn Sie beim Kauf Ihres Druckers bereits auf Netzwerkfunktionen achten. Moderne Geräte sind sogar in der Lage, kabellos per WLAN zu drucken und können so sehr frei in der Wohnung platziert werden. Wo Sie kabelloses Internet empfangen, funktioniert damit auch der Drucker. Auch die Einrichtung ist in diesem Falle sehr einfach:

  1. Soll der Drucker per RJ45-Kabel (Netzwerkkabel) mit dem Router verbunden werden, verbinden Sie das Kabel und schalten Sie den Drucker ein.
  2. Installieren Sie nun die dem Drucker beiliegende Software auf dem PC.
  3. Bei der Frage, ob der Drucker per Netzwerk oder per USB-Kabel verbunden werden soll, wählen Sie das Netzwerk aus.
  4. Anschließend zeigt Ihnen die Software entweder eine Übersicht der im Netzwerk gefundenen Drucker - wählen Sie einfach das richtige Modell aus - oder das Programm vermeldet eine erfolgreiche Installation.
  5. WLAN-Drucker müssen zuerst per USB-Kabel installiert werden, ein solches liegt den meisten Modellen allerdings bei.
  6. Auch hier installieren Sie nur die Software und befolgen die Anweisungen auf dem Bildschirm. Zum Schluss muss nur noch das Kabel entfernt und der Drucker an der richtigen Stelle aufgestellt werden.

Mit älteren Geräten über den Router drucken

Es kommt immer wieder vor - der Drucker ist zu alt und nutzt den seit einiger Zeit nicht mehr aktuellen Parallelport oder der Router verfügt nicht über den nötigen USB-Port, um den Drucker aufzunehmen. In diesem Fall hilft ein sogenannter Printserver. Diese kleinen Kästen gibt es sowohl kabelgebunden als auch mit WLAN-Funktionen.

  • Achten Sie beim Kauf unbedingt auf die richtigen Anschlüsse. Ältere Drucker nutzen den breiten Parallelport, auch Centronics-Stecker genannt. Neuere Modelle verfügen über USB. Printserver gibt es für beide Varianten.
  • Einige preiswerte Printserver kommen nicht mit dem Funktionsumfang moderner All-in-One-Drucker zurecht. Lassen Sie sich beim Kauf versichern, dass Sie bei Nutzung des Printservers auch die Scan- und Kopierfunktionen des Druckers nutzen können.
  • Machen Sie, wenn Sie nicht sowieso bei einem Internetshop bestellen, unbedingt eine Rückgabemöglichkeit aus - nicht jeder Drucker arbeitet mit jedem Printserver zusammen.
  • Sollte Ihnen die Installation zu kompliziert sein, scheuen Sie sich nicht, Hilfe anzunehmen. Printserver sind teilweise sehr garstig bei der Einrichtung und erfordern unter Umständen recht viel Hintergrundwissen.
  • Wenn Sie nicht sehr an Ihrem Drucker hängen, ist der Neukauf eines Netzwerkdruckers oft die sinnvollere Wahl. Die Installation ist einfacher, es werden alle Funktionen unterstützt und ein Printserver ist oft nicht viel preiswerter als ein neuer Drucker.
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