Tag der offenen Tür - zwanglos Leute einladen
Um einen Tag der offenen Tür zu organisieren, machen Sie sich erst Gedanken, welcher Tag sich anbietet. Denn der Sinn darin ist, über einen längeren Zeitraum Leute zu empfangen. Wohl nicht alle auf einmal, aber doch verteilt. Sie benötigen also einen ganzen Tag und diesen müssen Sie sich ganz frei halten.
- Wenn Sie den Termin gewählt haben, entscheiden Sie über den konkreten Zeitraum. Normalerweise beginnt ein Tag der offenen Tür vormittags und endet am Abend, vielleicht noch später, wenn es gemütlich ist. Damit müssen Sie rechnen. Da Sie aber so organisieren, dass Sie möglichst wenig Arbeit haben, werden Sie diese lange Zeit mit Freunden auch genießen können.
- Seien Sie nicht kleinlich, was die Personenzahl anbelangt. Gerade wenn Sie einen Garten haben und das Wetter sich anbietet, um dort den Geburtstag zu feiern, laden Sie großzügig ein. Gehen Sie davon aus, dass sich die Gäste bei einem Tag der offenen Tür zwischen 10 und 22 gut über den Tag verteilen und nur die wenigsten von Anfang bis Ende da sein werden.
- Sie können in "Stoßzeiten" die Lage entspannen, indem Sie für mehrere unterschiedliche Sitzecken sorgen. So sucht sich jeder seine Ecke und große Ansammlungen werden vermieden. Sie können auch Aktionen einplanen, bei denen sich kleinere Gruppen einfinden. Ein Pokertisch wäre eine Möglichkeit oder Gartenspiele wie Cricket oder Wikinger-Schach (Kubb).
Geburtstag feiern - so klappt's mit vielen Gästen
- Eine große Menge an Gästen zu bewirten, lässt sich auch gut bewerkstelligen. Sie delegieren einfach das Buffet. Schreiben Sie also auf die Einladungen, dass jeder etwas dazu beisteuern soll. Viele machen das sehr gerne, denn was sich daraus ergibt, ist eine bunte Mischung aus unterschiedlichen Rezepten. Absprachen sind möglich, müssen aber nicht sein.
- Sie selbst sorgen beispielsweise für das Gebäck. Füllen Sie dafür einen großen Korb mit Baguettes oder legen Sie unterschiedliche Brote auf Schneidebretter. Wenn von Ihren Gästen jeder einen Salat oder einen Brotaufstrich mitnimmt, füllt sich das Buffet schnell. Um sicherzustellen, dass auch die ersten Gäste Auswahl haben, können Sie ja noch eine Suppe vorbereiten.
- Die Getränke betreffend ist es möglich sich zu wünschen, dass jede Familie noch eine Flasche Wein oder Sekt mitbringt. Im Sommer können Sie einige Krüge mit Leitungswasser, Zitronenscheiben und Eiswürfel bereitstellen. Vergessen Sie nicht, die Atmosphäre soll zwanglos und entspannt sein. Keiner erwartet ein Luxusmenü.
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Diese Zwanglosigkeit gilt natürlich auch für den Dresscode. Erlaubt ist was gefällt. Der Sinn ist die Gemeinschaft, zusammen Geburtstag feiern zu können und Spaß zu haben. Das sollten Sie auch auf den Einladungen deutlich machen. Diese müssen nicht formell sein. Eine nette Mail mit der Ankündigung von dem Tag der offenen Tür zu Ihrem Geburtstag reicht.
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