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PDF lässt sich nicht drucken - was tun?

Autor: Sarev Dago
PDF-Dateien gelten als systemunabhängige und sehr präzise Textformate.
PDF-Dateien gelten als systemunabhängige und sehr präzise Textformate.
Das Portable Document Format (PDF) ist ein von Adobe entwickeltes Dateiformat, das unabhängig vom genutzten System oder der Software stehen soll. Es kann hierbei jedoch dennoch zu Problemen kommen, wodurch sich eine PDF-Datei nicht drucken lässt.

Überblick über PDF-Dateien

  • PDF als Format ist im Grunde nichts anderes als ein von Adobe entwickeltes Dateiformat, das vornehmlich für die Darstellung von Texten dient. Sie können mit PDF-Dateien jedoch auch Grafiken anzeigen lassen oder Querverweise erstellen.
  • Um sich PDF-Dateien anzeigen zu lassen, benötigen Sie zunächst den Reader von Adobe. Hier ist es jedoch wichtig, dass Sie Ihr Betriebssystem angeben und die richtige Version installieren.
  • Diese Daten sind dabei unabhängig von der Software, die Sie verwenden. So wird Ihnen eine PDF-Datei auch dann richtig angezeigt, wenn Sie z.B. die entsprechenden Schriftarten gar nicht in Ihren Textprogrammen besitzen. Dies erleichtert Ihnen den Umhang von Dokumenten vor allem bei einer Vielzahl von verschiedenen Erstellungsprogrammen.
  • Im Gegensatz zu regulären Textprogrammen, die dann abstürzen oder die Schrift auf ein bekanntes Format ändern, sehen Sie hierbei also die richtigen Inhalte.
  • Mit den einheitlich nutzbaren PDF-Dateien lassen sich somit Inhalte für die Nutzer bereitstellen, ohne auf Softwareunterschiede achten zu müssen.
  • Auch können Sie PDF-Dateien im Regelfall und ohne spezielle Programme nicht mehr verändern.
  • Zuletzt sind PDF-Dateien meistens auch noch platzsparender als die ursprünglichen Text- oder Bilddateien. Dadurch sind PDF-Dateien auch sehr gut für den E-Mail-Versand geeignet. Gerade dadurch vermögen es PDF-Dateien auch, Tausende von Seiten anzeigen zu können, ohne dass dies zu extremen Ladezeiten wie z.B. bei Word führt.

Wenn sich ein PDF nicht drucken lässt

Eine PDF Datei, die sich nicht drucken lässt, kann einige Ursachen haben - aber auch einige Lösungsansätze. Sie können dabei nur über ein Ausschlussverfahren vorgehen, da ein Lösungsansatz nicht zwingend gültig sein muss.

  1. Als ersten Schritt sollten Sie Ihren Adobe Reader einem Update unterziehen. Dies ist unter Hilfe -> nach Updates suchen möglich. Auch sollten Sie möglicherweise prüfen, ob Sie überhaupt die richtige Version für Ihr Betriebssystem verwenden.
  2. Zuletzt kann bei der Arbeit mit dem Adobe Reader eine Neuinstallation nötig sein, die das Problem vielleicht behebt.
  3. Wenn sich ein PDF auch nach diesen Punkten nicht drucken lässt (oder wenn Sie dies gar nicht probieren möchten), können Sie auf andere Programme zurückgreifen. Dabei empfiehlt sich vor allem der PDF-XChange Viewer, der Sie sogar PDF-Dokumente mit Notizen versehen lässt und noch einige andere Tricks bietet. Bei anderen Programmen haben Sie jedoch auch noch eine größere und zum Teil kostenpflichtige Auswahl.
  4. Wenn sich die Datei weiterhin nicht drucken lässt (weil z.B. ein Kennwort verlangt wird), kann dies an der Datei selbst liegen. So können Sie als Benutzer eine solche Datei versiegeln, wodurch sie sich u.a. auch nicht mehr ohne Weiteres drucken lässt. Beim mutwilligen Aushebeln von Passwörtern und da diese zumeist auf geschützte Inhalte verweisen, würden Sie sich jedoch strafbar machen. Entsprechend sollten Sie am besten den Urheber der PDF-Datei kontaktieren und ihn nach dem Kennwort fragen.
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