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Wissenswertes zum Einfügen
Eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einzufügen ist zumindest mit Word 2007 eine ganz einfache Sache. Allerdings sollten Sie einige Kleinigkeiten beachten, damit Sie PDF-Dateien erfolgreich in Word-Dokumente einfügen können:
- Ohne entsprechende Programme können Sie ein PDF-Dokument später nicht mehr so ohne Weiteres bearbeiten oder abändern. Deshalb sollten Sie bereits bei der Erstellung der PDF-Datei darauf achten, dass das Ergebnis so genau wie irgend möglich Ihren Vorstellungen entspricht.
- Eine PDF-Datei, die Sie in ein Word-Dokument einfügen, ist wie jedes andere eingefügte Objekt anklickbar, in gewissen Grenzen per Kontextmenü formatierbar und wenn ein entsprechendes Bearbeitungsprogramm vorhanden ist, auch zu öffnen und begrenzt bearbeitbar.
- Die Qualität der PDF-Datei nimmt in Abhängigkeit der Ausgangseinstellungen gegenüber dem Original-PDF-Dokument meist etwas ab. Teilweise wird das eingefügte PDF-Dokument etwas verschwommen angezeigt. Dies ist meist eine Frage der Anpassung hinsichtlich Seitenränder, Größe und so weiter.

So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein
- Öffnen Sie die Word-Datei, in die Sie das PDF-Dokument einfügen möchten. Falls Sie das Word-Dokument gerade erst erstellen sollten, speichern Sie es ab, bevor Sie mit dem Einfügen der PDF-Datei beginnen - sicher ist sicher.
- Stellen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügeposition, an welche die PDF-Datei eingefügt werden soll.
- Klicken Sie die Registerkarte "Einfügen" an.
- Wählen Sie in der Arbeitsgruppe "Text" die Befehlsschaltfläche "Objekt" aus.
- In dem sich nun öffnenden Fenster wählen Sie "Adobe Acrobat Document" aus und bestätigen Ihre Auswahl mit "OK".
- Wählen Sie jetzt im neu geöffneten Fenster "Öffnen" die gewünschte PDF-Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".
- Die PDF-Datei wird gleichzeitig geöffnet und in das Word-Dokument eingefügt. Schließen Sie die PDF-Datei und nun haben Sie in Ihrem Word-Dokument die eingefügte PDF-Datei.
- Passen Sie nun noch die notwendigen Einstellungen wie Seitenränder etc. an.
Genau wie in anderen Programmen, gibt es eine Option zum Einfügen einer PDF-Datei in Excel. Dazu …
Mit einem Doppelklick auf die eingefügte PDF-Datei öffnet sich diese wieder und Sie können diese bearbeiten, soweit Ihr PDF-Programm dies erlaubt.
Alle Angaben: Stand Juli 2012


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