Wissenswertes zum Einfügen einer PDF Datei in Word
Es gibt viele Gründe, warum man ein PDF-Dokument in ein Word-Dokument einfügen möchte. Dabei gibt es einige Lösungswege, die zwar umständlich sind, aber dennoch zufriedenstellende Ergebnisse liefern. So können Sie die PDF-Datei beispielsweise abtippen und so händisch in das Word-Dokument einfügen. Oder Sie erstellen Screenshots, die Sie anschließend in die Word-Datei einsetzen. Beide Methoden sind nicht besonders alltagstauglich und beanspruchen viel Zeit.
Bevor man mit dem Einfügen einer PDF-Datei in Word beginnt, sollten einige wichtige Dinge beachtet werden. Wer mit neueren Versionen des Word Programms arbeitet, sollte sich dementsprechend das aktuelle Bearbeitungsprogramm für PDF-Dokumente herunterladen.
In diesem Fall ist es wichtig zu erwähnen, dass man sich neben einer funktionierenden Word-Version, eine aktuelle Version des Adobe Readers oder Adobe Acrobat auf dem System installieren sollte, da sich nur dann PDF-Dateien ohne Probleme anzeigen lassen. Es kann nämlich sein, dass Dokumente aus einer älteren Word-Version zuerst konvertiert werden müssen, bevor sie bearbeitet werden können. Ohne entsprechende Programme können die Dateien zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr ohne Weiteres bearbeitet oder geändert werden.
Zudem ist es gut zu wissen, dass die Qualität der originalen PDF-Datei in den meisten Fällen etwas abnimmt und das Dokument nach dem Einfügen etwas verschwommen dargestellt wird. Das lässt sich mithilfe bestimmter Einstellungen, wie zum Beispiel der Seitenränder oder der Größe anpassen.
Es besteht zusätzlich die Möglichkeit nur einen kurzen Abschnitt, also nicht das gesamte PDF-Dokument, in die Word-Datei einzufügen. Dafür markieren Sie die einzelnen Textabschnitte und fügen diese über die Kopieren-Einfügen-Funktion in das Word-Dokument ein. Das Nützliche an Word ist, dass man neben Textdateien auch verschiedene Elemente in das Dokument einfügen kann, wie zum Beispiel Diagramme, Tabellen oder Grafiken. Diese können ebenfalls mit der Kopieren-Einfügen-Funktion eingebaut werden.
Genau wie in anderen Programmen, gibt es eine Option zum Einfügen einer PDF-Datei in Excel. Dazu …
So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein
- Öffnen Sie die Word-Datei, in die Sie das PDF-Dokument einfügen möchten. Falls Sie das Word-Dokument gerade erst erstellen.
- Stellen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügeposition, an welche die PDF-Datei eingefügt werden soll.
- Klicken Sie die Registerkarte "Einfügen" an.
- Wählen Sie in der Arbeitsgruppe "Text" die Befehlsschaltfläche "Objekt" aus.
- In dem sich nun öffnenden Fenster wählen Sie "Adobe Acrobat-Dokument" aus und bestätigen Ihre Auswahl mit "OK".
- Wählen Sie jetzt im neu geöffneten Fenster "Öffnen" die gewünschte PDF-Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".
- Die PDF-Datei wird gleichzeitig geöffnet und in das Word-Dokument eingefügt. Schließen Sie die PDF-Datei und nun haben Sie in Ihrem Word-Dokument die eingefügte PDF-Datei.
- Passen Sie nun noch die notwendigen Einstellungen wie Seitenränder, Größe etc. an.
Mit einem Doppelklick auf die eingefügte PDF-Datei öffnet sich diese wieder und Sie können diese bearbeiten, soweit Ihr PDF-Programm dies erlaubt.
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