Outlook: Postfach hinzufügen - so klappt´s

Hinzufügen eines Postfachs in Outlook beim Erststart von Outlook

Beim Erststart von Outlook benötigt das Hinzufügen eines Postfachs noch mehrere Schritte, danach geht es für alle nachfolgenden Postfächer deutlich einfacher.

1. Starten Sie Outlook. Bei der erstmaligen Einrichtung führt Sie ein Einrichtungsassistent durch den Prozess.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Verbinden".
3. Je nach Ihrem E-Mail-Anbieter werden Sie zur gewohnten Anmeldeoberfläche weitergeleitet, wo Sie Outlook den Zugriff auf Ihre Mails gewähren können. Bei vielen großen Anbietern wie Gmail geschieht dies per OAuth. Sie müssen nur zustimmen und werden dann zur Anwendung zurückgeleitet.
4. Falls Outlook die Technik für die Verbindung nicht automatisch erkennt, bietet es verschiedene Optionen an. Wenn Ihr Dienstanbieter nicht aufgelistet ist, wählen Sie "POP" oder "IMAP". Beachten Sie, dass POP und IMAP unterschiedliche Protokolle sind, die in einem anderen Artikel genauer erläutert werden.
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5. Unabhängig von Ihrer Auswahl bleiben die nächsten Schritte gleich. Sie müssen die Serverdaten, Ports und die Verschlüsselungsmethode von Ihrem Anbieter oder Administrator erhalten. Geben Sie diese Informationen ein und klicken Sie auf "Weiter".
6. Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf "Verbinden".
7. Outlook stellt nun eine Verbindung zum Server her und ruft Ihre E-Mails ab. Optional können Sie einen Anzeigenamen festlegen, der Ihren Empfängern angezeigt wird.

Hinzufügen eines eines weiteren Kontos in Outlook

• Klicken Sie oben links auf "Datei" in Outlook.
• Unter dem Abschnitt "Kontoinformationen" wählen Sie "Konto hinzufügen".
• Die weiteren Schritte entsprechen der Neukonfiguration. Sie können die oben genannten Schritte zur Ersteinrichtung verwenden.

Das Hinzufügen eines Postfachs zu Outlook ist ein unkomplizierter Vorgang, der Ihnen dabei hilft, Ihre E-Mails effizient zu organisieren und zu verwalten. Ob Sie Outlook zum ersten Mal einrichten oder ein zusätzliches Konto hinzufügen möchten, diese Anleitung bietet Ihnen eine klare Übersicht über alle notwendigen Schritte.

Wieso ist es gut mehrere Outlook-Postfächer zu haben?

Das Hinzufügen eines weiteren Postfachs in Outlook bietet eine Reihe von Vorteilen und kann in verschiedenen Situationen äußerst nützlich sein:

• Effiziente Organisation: Verschiedene Postfächer ermöglichen es Ihnen, E-Mails besser zu organisieren. Sie können Regeln und Filter einrichten, um E-Mails automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben oder zu kennzeichnen. Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Nachrichten.
• Trennung von Geschäftlichem und Privatem: Wenn Sie berufliche und private E-Mails empfangen, ist die Verwendung mehrerer Outlook-Postfächer eine effektive Möglichkeit, diese zu trennen. Sie können Geschäftliches und Privates getrennt organisieren, was zu einer besseren Übersichtlichkeit führt.
• Besserer Überblick über verschiedene Projekte: Wenn Sie in verschiedenen Projekten oder Teams arbeiten, können separate Postfächer für jedes Projekt oder Team die Kommunikation effizienter gestalten. Sie vermeiden, dass Nachrichten verloren gehen oder übersehen werden.
• Vermeidung von Spam und Unordnung: Sie können bestimmte Postfächer für spezifische Zwecke verwenden, wie beispielsweise Newsletter-Abonnements oder Online-Einkäufe. Auf diese Weise halten Sie Spam und unwichtige Nachrichten von Ihrem Hauptpostfach fern.
• Bessere Teamarbeit: In geschäftlichen Umgebungen können separate Postfächer für Teams oder Projekte die Zusammenarbeit erleichtern. Teammitglieder können Nachrichten und Ressourcen effizient teilen und verwalten.
• Schnellerer Zugriff auf wichtige Informationen: Durch die Verwendung mehrerer Postfächer können Sie Nachrichten gezielter organisieren und wichtige Informationen schneller finden.