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Navision-Kenntnisse aneignen - so gelingt's

Navision schafft Überblick.
Navision schafft Überblick.
Für den betrieblichen Ablauf ist es heute von entscheidender Bedeutung, welche Hilfsmittel auf dem EDV-Sektor Anwendung finden. Meist geht es ohne eine umfangreiche Mitarbeiterschulung nicht, um effektiv mit der neu angeschafften Software wie beispielsweise Navision arbeiten zu können und die betriebsrelevanten Ergebnisdaten in relativ kurzer Zeit am Laptop oder Computer für Entscheidungen abrufbereit und tagesaktuell zur Verfügung zu haben. Für den Anwender ist es daher ratsam, sich rechtzeitig um eine passende Schulung und Navision-Kenntnisse zu kümmern, damit bereits der Einstieg gelingt.

Was Sie benötigen:

  • Kursangebot
  • EDV-Kenntnisse
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Zielsetzung
  • Anforderungsprofil

Navision mit der richtigen Zielgruppe erlernen

Sind Sie Mitarbeiter eines Unternehmens, das künftig mit der Navision-Software seinen Geschäftsalltag abwickeln will, sollte Ihr Unternehmen oder Sie als Angestellte des Betriebes sich rechtzeitig um die passende Schulungsmaßnahme kümmern, die sowohl den Einstieg, als auch die spätere Datenaufbereitung professionell den Kursteilnehmern zeigt und die entsprechenden Navision Kenntnisse vermittelt. Dazu gibt es verschiedene Kursprogramme.

  • Microsofts Navision-Kompaktschulung nutzen: Anwender, die künftig Navision einsetzen wollen und sich deshalb einen Überblick über deren Anwendungsmöglichkeiten verschaffen wollen, könnten sich bei einer Kompaktschulung den ersten Überblick verschaffen.
  • Klären Sie ab, welche Anforderungen vom infrage kommenden EDV-Unternehmen vorausgesetzt werden und entscheiden Sie sich für die richtige Zielgruppe.
  • Zumindest werden in den meisten Fällen Erfahrungen mit der Bedienung von Windowsprogrammen vorausgesetzt, damit die Kenntnisse einer neuen Software schnell erlernbar sind.

Seminardauer und Lernziele für umfangreiche Kenntnisse nutzen 

  • Je nach Umfang der Lehrgangsveranstaltungen müssen Sie bis zu 5 Tagen rechnen.
  • Die aktuellen Seminartermine werden meist auf Anfrage durch die Weiterbildungsinstitute übermittelt.
  • Klären Sie im Vorfeld ab, ob es für Sie ausreicht, nach dem Seminar die wichtigsten Teilbereiche von Navision zu beherrschen.
  • Für manche Bereiche genügt es, einen groben Ablauf von der Kundenerfassung über Auftrag und Rechnungsstellung erhalten zu haben.

Beispiele für Anwendungen von Navision Kenntnissen

  • Welchen Anwendernutzen das umfangreiche Navision-Programm liefert, soll in einem Beispiel gezeigt werden: Finanzbuchhaltung, Marketing und Vertrieb, Ressourcen und Projekte, Finanzbuchhaltung mit Analysen und Berichte, Systemadministration sowie Design für Formulare und Tabellen.
  • Natürlich wird eine Navision-Einführung in allen Abteilungen eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen und umfangreiche Schulungsmaßnahmen voraussetzen, bis der Tagesablauf im Geschäftsalltag reibungslos erfolgen kann.
  • In manchen Betrieben ist es sogar sinnvoll, die einzelnen Abteilungen nach und nach umzustrukturieren bzw. die neue Software einzuführen.

Eintägige Informationsveranstaltungen für Navision Einführungen und Grundkenntnisse

Erkundigen Sie sich im Vorfeld, ob eine Möglichkeit besteht, einen eintägigen Seminartag für allgemeine Erstinformationen zur Navision-Umgebung bzw. zur Produktübersicht zu gewinnen. Eventuell werden Ihnen bei einem Einführungskurs die ersten Schritte der Anwendung bzw. zur Bedienungstechnik, Grundlagen der Standardapplikation in Navision gezeigt.

  • Wichtige Faktoren werden in der Buchhaltung sein: „Kontakt zum Kunden“ - Debitorenbuchhaltung. Hier sollte man am Schulungsende Kontakte anlegen, suchen und löschen können. Es sollte keine Schwierigkeiten mehr machen, Kreditoren anzulegen, zu suchen und zu löschen.
  • Eine Einführung in die Finanzbuchhaltung sollte beinhalten: Finanzbuchhaltung einrichten, Kontenplan und Buchungsgruppen bearbeiten, Buchungsblätter und Stapelverarbeitungen beherrschen, die Bankkonten sowie die Berichte der Finanzbuchhaltung mit den Budgets verwalten.
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