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Motivationsschreiben - Inhalt

Motivationsschreiben sind individuelle Ergänzungen zu den Bewerbungsunterlagen.
Motivationsschreiben sind individuelle Ergänzungen zu den Bewerbungsunterlagen.
Ein Motivationsschreiben soll die Gründe für das angestrebte Studium oder den Berufswunsch aufführen. Gleichzeitig vermittelt es einen ersten Eindruck von Ihnen als Bewerber. Dieses oftmals als „3. Seite“ bezeichnete Schreiben ist ein wichtiges Dokument. Nach dem Bewerbungsanschreiben und einem aktuellen Lebenslauf ist es neben Zeugnissen und sonstigen Referenzen Hauptbestandteil Ihrer Bewerbungsmappe. Heute wünschen immer mehr Hochschulen und Arbeitgeber zur Bewerberauswahl ein aussagekräftiges Motivationsschreiben. Mit einem individuellen Inhalt können Sie sich darin profilieren und von den Mitbewerbern abheben.

Wichtige Inhalte für die Studienplatzbewerbung  

Den ersten Absatz zum Motivationsschreiben sollten Sie als Einleitung nutzen. Informieren Sie den Empfänger darüber, wer Sie sind und warum Sie ihn anschreiben. Begründen Sie, warum Sie sich ein weiterbildendes Master-Studium gerade an dieser Hochschule wünschen.

  • Wie bei einem Anschreiben gelten hier die Gliederungsbereiche Absenderangabe mit Adresse, Empfängeranschrift, Datum, Betreffzeile, Einleitung, Hauptteil und Schluss.
  • Der äußere Rahmen und das Schriftbild (Schriftart, Schriftgröße) muss zu Anschreiben und Lebenslauf der Bewerbungsmappe passen.
  • Mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben ergänzen Sie Ihr Anschreiben. Lenken Sie besondere Aufmerksamkeit auf Highlights in Ihrem Lebenslauf. Erläutern Sie gekonnt Ihr ganz besonderes Interesse für den angestrebten Studienabschluss.
  • Als Bewerber für einen Masterstudiengang müssen Sie Ihre bisherigen Leistungen im Erststudium, die berufliche Erfahrung sowie die angestrebte, berufliche Perspektive nach dem Aufbaustudium darlegen.
  • Gehen Sie in Ihren Formulierungen direkt auf die angeschriebene Hochschule und deren Kursinhalte ein. Sie zeigen damit, dass Sie sich mit der Thematik und dem Profil der Hochschule ausführlich beschäftigt haben.
  • In Ihrem Motivationsschreiben sollten Sie Ihre bisherigen Praktika, Engagements und gezielte Vorbereitungen erwähnen. Das Profil der Hochschule muss zu Ihren beruflichen Interessen und zur bisherigen Ausbildung passen.
  • Warum Sie gerade dort studieren wollen, gehört zum wichtigen Inhalt einer "dritten Seite" für einen Masterstudiengang.
  • Sprechen Sie den Adressaten persönlich an. Gehen Sie auf das Unternehmen oder den Studiengang und deren Anforderungen ein. Dies gilt sowohl für eine Studienplatzbewerbung als auch für die Jobsuche.
  • Versuchen Sie, durch die „dritte Seite“ eine positive Reaktion Ihres Ansprechpartners zu erzielen. Verabschieden Sie sich mit einer höflichen Abschiedsformel und Ihrer Unterschrift.
  • Erläutern Sie zum Schluss, welche Berufsvorstellungen Sie mit der Wahl des Studienfaches verbinden.

Motivationsschreiben für Stipendium-Bewerbung und Arbeitssuchende

Die "dritte Seite" eignet sich zur Persönlichkeitsdarstellung. Betonen Sie hier Ihre persönlichen und beruflichen Stärken. Nutzen Sie den Raum für Individualität.

  • Beispiele für Überschriften einer Dritten Seite: "Was Sie über mich wissen sollten" oder "Meine Stärken im Überblick" .
  • Als Arbeitssuchender sollte Ihr Motivationsschreiben nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Auch bei dieser Bewerbung ist es wichtig, Ihre Individualität klar strukturiert herauszuarbeiten. Betonen Sie Spezialkenntnisse oder nachweisliche Verantwortungsbereiche.
  • Nutzen Sie die „dritte Seite“ Ihrer Bewerbungsunterlagen für eine Begründung, warum Sie die Stelle oder das Stipendium wollen. Nennen Sie Gründe, was Sie daran (Erasmus-Programm) begeistert.
  • Legen Sie dar, warum Sie gefördert werden sollen (besonderes soziales Engagement).
  • Erwähnten Sie den Mehrwert, den Sie für das Unternehmen bieten.
  • Beschreiben Sie kurz und sachlich, warum dieser wichtige Entwicklungsschritt gerade für Sie passt und Sie auf diese Programm oder die Stelle passen.
  • Grundsätzlich ist in Ihrer Bewerbungsmappe das Motivationsschreiben meist ein freiwilliger Zusatz.
  • Bei einer Blindbewerbung oder Initiativbewerbung sollten Sie eher ein Kurzprofil angeben. Trotzdem können Sie hier einen schnellen Überblick Ihrer wichtigsten Facetten und Kompetenzen (berufsspezifische Qualifikationen und Fähigkeiten) anbieten.
  • Ihre Motivation können Sie durch einen besonderen Abschlusssatz mit stichhaltigen Argumenten und Inhalten unterstreichen.

Da die meisten Personaler wenig Zeit haben, muss der Inhalt überzeugen und wichtige Punkte herausstreichen. Damit ist das Motivationsschreiben eine komprimierte Version des Engagements, der Eckdaten und der Pro-Argumente zu Ihrer Person.

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