So erstellen Sie eine Abwesenheitsnotiz in WhatsApp
Für viele Menschen ist WhatsApp das wichtigste Mittel, um mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Doch es gibt Situationen, in denen man vorübergehend nicht erreichbar ist, sei es aufgrund von Urlaub, Geschäftsreisen oder anderen Verpflichtungen. In solchen Fällen kann eine Abwesenheitsnotiz hilfreich sein, um Kontakte darüber zu informieren, dass man vorübergehend nicht antworten kann. Dafür bietet nicht WhatsApp selbst, sondern die quasi identische WhatsApp Business App eine praktische Möglichkeit, die ich Ihnen nachfolgend vorstellen und beschreiben werde.
- WhatsApp Business installieren: Falls Sie WhatsApp Business noch nicht nutzen, können Sie die App herunterladen und sich mit Ihrer Telefonnummer neu anmelden. Dabei können Sie Ihre bisherigen WhatsApp-Chats automatisch importieren lassen.
- Menü öffnen: Öffnen Sie WhatsApp Business und navigieren Sie zum Menü. Dort finden Sie die Option "Unternehmenstools".
- Abwesenheitsnachricht aktivieren: Tippen Sie auf "Abwesenheitsnachricht" und betätigen Sie den Schalter oben, um die Funktion zu aktivieren. Darunter können Sie Ihre individuelle Abwesenheitsbenachrichtigung eingeben. Es steht Ihnen auch frei, Emojis zu verwenden, um die Nachricht zu gestalten.
- Zeitplan festlegen: Unter dem Abschnitt "Zeitplan" können Sie auswählen, ob die Abwesenheitsnachrichten immer oder nur zu bestimmten Zeiten verschickt werden sollen. Wenn Sie bereits "Geschäftszeiten" in WhatsApp Business definiert haben, können Sie diese dafür nutzen.
- Empfänger auswählen: Schließlich können Sie festlegen, wer die Abwesenheitsbenachrichtigungen erhalten soll. Sie können wählen, ob die Benachrichtigungen an "Jeden", nur an unbekannte Nummern/Kontakte, alle außer ausgewählten Kontakten oder nur an bestimmte Personen gesendet werden sollen.
Im Beruf sollten Sie immer erreichbar sein. Das lässt sich am besten per Mail realisieren. Die …
Durch diese einfachen Schritte können Sie die Abwesenheitsbenachrichtigungen in WhatsApp Business problemlos aktivieren und so sicherstellen, dass Ihre Kontakte informiert sind, wenn Sie vorübergehend nicht erreichbar sind.
Was ist eigentlich WhatsApp Business?
WhatsApp Business ist eine spezielle Version der WhatsApp-Anwendung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um die Kommunikation mit Kunden zu verbessern. Diese Version bietet zusätzliche Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, professionelle Profile zu erstellen, automatisierte Nachrichten zu senden, Statistiken zu analysieren und vieles mehr. WhatsApp Business ermöglicht es Unternehmen, effektiver mit ihren Kunden zu kommunizieren und gleichzeitig eine professionelle Präsenz auf der Plattform zu wahren.
Ist WhatsApp Buisness kostenlos?
Ja, WhatsApp Business ist kostenlos sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar. Unternehmen können die Anwendung kostenlos herunterladen und verwenden, ohne monatliche Gebühren oder Abonnementkosten zu zahlen. Allerdings können zusätzliche kostenpflichtige Dienste wie WhatsApp Business API für größere Unternehmen und Unternehmen, die eine skalierbare Lösung für ihre Kundenkommunikation benötigen, anfallen.
Insgesamt lässt sich also festhalten, dass das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz in WhatsApp eine praktische Möglichkeit ist, um Kontakten mitzuteilen, dass man vorübergehend nicht erreichbar ist. Obwohl WhatsApp selbst keine native Funktion für Abwesenheitsnotizen bietet, kann man dies problemlos über WhatsApp Business realisieren. WhatsApp Business ermöglicht es Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen, automatische Abwesenheitsnachrichten einzurichten und zu verwalten.
Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel?
