Alle ThemenSuche
powered by

Schichtplan mit Excel erstellen - so geht's

Für viele Aufgaben, die den täglichen Ablauf im Büro erleichtern, bietet Excel bereits vorgefertigte Vorlagen, die Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen können. Dies gilt auch für die Erstellung eines Schichtplans.

Schichtplan mit Excel erstellen - so geht´s
Video von Bruno Franke

Was Sie benötigen:

  • Excel 2003/2007/2010

Um einen Schichtplan in Excel zu erstellen, verwenden Sie als Basis am besten eine der Vorlagen, die Ihnen von Microsoft online zur Verfügung gestellt werden. Verbinden Sie sich dazu zunächst mit dem Internet, falls keine Verbindung besteht. Die folgenden Schritte können Sie nur ausführen, wenn Sie online sind.

Schichtplan erstellen in Excel 2003

  1. Öffnen Sie Excel.
  2. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Neu“.
  3. Es erscheint der Aufgabenbereich „Neue Arbeitsmappe“. Geben Sie unter „Onlinesuche nach:“ „Schichtplan“ ein und klicken Sie auf „Los“.
  4. Es wird derzeit eine Vorlage für einen Schichtplan gefunden. Dies kann sich ändern, wenn weitere Vorlagen erstellt werden.
  5. Klicken Sie die angezeigte Vorlage an. Es öffnet sich eine Vorschauansicht.
  6. Klicken Sie auf „Download“, um die Vorlage zu verwenden.
  7. Der Schichtplan wird nun in Excel geöffnet.
  8. Passen Sie den Schichtplan entsprechend Ihren Bedürfnissen an.  

 Schichtplan erstellen in Excel 2007/2010

  1. Öffnen Sie Excel.
  2. Klicken Sie in Excel 2007 auf die Office-Schaltfläche und anschließend auf „Neu“. Klicken Sie in Excel 2010 im Menüband auf die Registerkarte „Datei“ und anschließend auf „Neu“.
  3. Wählen Sie im angezeigten Fenster im Abschnitt „Microsoft Office Online“ (Excel 2007) bzw. im Bereich „Office.com-Vorlagen“ (Excel 2010) den Eintrag „Zeitpläne“. Hier haben Sie derzeit zwei Vorlagen für Schichtpläne zur Auswahl. Dies kann sich ändern, wenn weitere Vorlagen erstellt werden.
  4. Klicken Sie eine der Vorlagen an, um diese auszuwählen, und klicken Sie auf der rechten Seite auf „Download“.
  5. Der Schichtplan wird nun in Excel geöffnet.
  6. Passen Sie den Schichtplan entsprechend Ihren Bedürfnissen an.  

Redaktionstipp: Hilfreiche Videos

In Excel Leerzeichen einfügen
Evelyn Dreier

In Excel Leerzeichen einfügen

Gerade bei längeren Zahlenkombinationen oder Texten dient es in Excel der Übersichtlichkeit, wenn Sie Leerzeichen zwischen die Zahlenblöcke einfügen. Dies können Sie auf …

Excel: Zellen verkleinern - so geht's
Claudia Jansen

Excel: Zellen verkleinern - so geht's

Wer viel mit Exceltabellen arbeitet, weiß, dass eine geordnete Optik die Übersichtlichkeit der Tabelle insgesamt verbessert. Damit die Abstände homogen wirken, kann es daher …

Ein Organigramm in Excel erstellen - so geht's
Karin Rose

Ein Organigramm in Excel erstellen - so geht's

Das Gerippe für ein Organigramm von Hand zu erstellen, ist immer eine etwas zeitraubende und mühselige Arbeit. Mit Excel ist das Gerippe Ihres Organigramms ganz einfach und in …

Annuitätendarlehen mit Excel berechnen - so geht´s
Christian Himbert

Annuitätendarlehen mit Excel berechnen - so geht's

Zur Finanzierung einer Wohnimmobilie gibt es viele Finanzierungsmodelle. Ein gängiges und sehr beliebtes Modell ist das Annuitätendarlehen. Dieses zeichnet sich dadurch aus, …

Wie kann ich mit Excel einen Zeitstrahl erstellen?
Robert Strohmaier

Wie kann ich mit Excel einen Zeitstrahl erstellen?

Um am Computer etwas zu schreiben, gibt es viele Programme. Schwieriger wird es aber, wenn man etwas zeichnen möchte, selbst ganz einfache Dinge wie einen Zeitstrahl. Entweder …

Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle mit Excel?
Daniela Reimer

Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle mit Excel?

Pivot-Tabellen sind für viele das Nonplusultra des Excel-Wissens. Fragt man selbst versierte Anwender nach solchen Tabellen bekommt man oft nur eine vage Aussage, dass sie sehr …

Ähnliche Artikel

Excel lernen - Anleitung für Neueinsteiger
Daniela Reimer

Excel lernen - Anleitung für Neueinsteiger

Excel ist eines der meistgenutzten Tabellenkalkulationsprogramme. Allerdings gehört es auch zu den umfangreicheren Anwendungen, die man nicht im Handumdrehen lernen kann. Dabei …

XLR-Datei öffnen - so geht es
Gerd Weichhaus

XLR-Datei öffnen - so geht es

Um eine XLR-Datei auf Ihrem Computer zu öffnen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Bei dieser Datei handelt es sich um eine Tabelle, wie sie auch mit Excel erstellt wird.

Zeitumrechnung mit Excel machen - Anleitung
Christian Himbert

Zeitumrechnung mit Excel machen - Anleitung

In Zeiterfassungssystemen der Industrie wird die Arbeitszeit häufig dezimal erfasst. Eine Arbeitszeit von 5 Stunden und 15 Minuten beispielsweise wird dezimal als 5,25 …

Mit Excel den Wochentag berechnen
Jens-Jörg Plep

Mit Excel den Wochentag berechnen

Wenn es um die Tabellenkalkulation Excel und das Thema "Wochentag" geht, gibt es zwei verschiedene Sachverhalte. Einerseits geht es um eine Formatierung, in welcher der …

Viele Excel-Befehle können durch Tastenkombinationen aufgerufen werden.
Heike Schoch

Excel-Befehle einfach erklärt

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel lässt sich durch Verwendung der verschiedensten Excel-Befehle vereinfachen. Werden Funktionen angewandt, dann können Sie sogar …

In Excel eine Differenz berechnen - so geht`s
Jörg Bütow

In Excel eine Differenz berechnen - so geht`s

Excel bietet viele Möglichkeiten der mathematischen Berechnung. Leider macht man sich oft das Leben selber schwer, denn bei richtiger Anwendung hat man sehr schnell sein Ziel …

Bei Excel senkrecht schreiben - so geht's
Gerd Weichhaus

Bei Excel senkrecht schreiben - so geht's

Aus verschiedenen Gründen kann es sinnvoll sein, bei Excel Wörter senkrecht zu schreiben. Neben vielen weiteren Funktionen bietet das Programm auch diese Möglichkeit an.

Stundenrechner in Excel erstellen ist kinderleicht.
Andrea Moseler

Stundenrechner in Excel erstellen

Wer heute einen Computer hat, nutzt meistens auch das MS Officepaket. Es gibt verschiedene Lieferumfänge, jedoch ist immer MS Excel mit dabei. MS Excel ist ein sog. …

Schon gesehen?

Mit Excel den Wochentag berechnen
Jens-Jörg Plep

Mit Excel den Wochentag berechnen

Wenn es um die Tabellenkalkulation Excel und das Thema "Wochentag" geht, gibt es zwei verschiedene Sachverhalte. Einerseits geht es um eine Formatierung, in welcher der …

Zeitumrechnung mit Excel machen - Anleitung
Christian Himbert

Zeitumrechnung mit Excel machen - Anleitung

In Zeiterfassungssystemen der Industrie wird die Arbeitszeit häufig dezimal erfasst. Eine Arbeitszeit von 5 Stunden und 15 Minuten beispielsweise wird dezimal als 5,25 …

Excel lernen - Anleitung für Neueinsteiger
Daniela Reimer

Excel lernen - Anleitung für Neueinsteiger

Excel ist eines der meistgenutzten Tabellenkalkulationsprogramme. Allerdings gehört es auch zu den umfangreicheren Anwendungen, die man nicht im Handumdrehen lernen kann. Dabei …

Mehr Themen

Fotos und Grafiken im JPG-Format lassen sich ganz einfach in EPS umwandeln.
Sabrina Friedrich

JPG in EPS umwandeln - so geht's

Eine Datei im JPG-Format in eine Vektordatei, also EPS, umwandeln zu können, ist kein Hexenwerk. Besonders Druckereien benötigen meist Dateien in diesem Format, um damit arbeiten zu können.

Nicht verzweifeln, wenn ein Update immer wieder kommt.
Roswitha Gladel

Windows Update kommt immer wieder - was tun?

Updates sind wichtig, keine Frage. Manchmal registriert der PC nicht, dass diese schon vorhanden sind. Es kommt immer wieder zu Verzögerungen beim Runterfahren des Computers, …

Email-Adresse erstellen bei GMX - so geht's
Anne Leibl

Email-Adresse erstellen bei GMX - so geht's

Es gibt zahlreiche Freemail-Anbieter, GMX ist einer der bekanntesten von ihnen. Eine kostenlose Email-Adresse lässt sich bei GMX in nur wenigen Schritten einfach einrichten.

GIMP-Filter -  Ecken abrunden leicht gemacht
Ruth Heiden

GIMP-Filter - Ecken abrunden leicht gemacht

Die Bildbearbeitung von digitalem Bildmaterial ist heutzutage nicht nur immer einfacher geworden, sondern sie erfreut sich zunehmender Beliebtheit. Voraussetzung ist natürlich, …