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Inhaltsverzeichnis zum Ausdrucken in DIN A4 mit OpenOffice erstellen

OpenOffice hat sich als Software-Paket auf zahlreichen Computern eingelebt. Anders als von vielen vermutet, führt kostenfreie Dienst alle wichtigen Funktionen mit sich, die Sie im Alltag benötigen. So können Sie z. B. eine Vorlage für ein Inhaltsverzeichnis auf DIN A4 erstellen, welches sich anschließend ausdrucken lässt.

Video von Markus Hanisch

Das Inhaltsverzeichnis in OpenOffice erstellen

  1. Starten Sie OpenOffice auf Ihrem Computer und wählen Sie, falls nicht automatisch übernommen, ein neues Textdokument aus.
  2. Geben Sie nun in der ersten Zeile die Bezeichnung "Inhaltsverzeichnis" an. Anschließend tippen Sie zweimal auf die Eingabetaste und wählen im Menü den Eintrag "Format" und "Nummerierung und Aufzählungszeichen" aus.
  3. Finden können Sie hier verschiedene Punkte, Symbole und Nummern, die Sie zur Struktur verwenden. Per Nummern können Sie z. B. zwischen Kapitel unterscheiden. Wählen Sie in der Formatierungsleiste nun "Unterstrichen" aus.
  4. Drücken Sie anschließend einmal die Leertaste und danach neunmal den Tabulator. Mit diesem Schritt erreichen Sie, dass Sie das Inhaltsverzeichnis später auf DIN A4 ausdrucken und dann ausfüllen können. Drücken Sie jetzt die Eingabetaste, um ein neues Aufzählungszeichen zu erstellen. 
  5. Wiederholen Sie diese Schritte so oft wie notwendig, um so viele Aufzählungszeichen zu erstellen, wie Sie sie später auf dem Dokument benötigen.
  6. Nun geht es um die Formatierung. Aktivieren Sie im Menü "Bearbeiten" und "Alles auswählen", und klicken Sie anschließend auf die verfügbaren Schriften. Wählen Sie sich hier eine passende Formatierung aus. Gleiches gilt für die Schriftgröße.
  7. Jetzt können Sie den Schriftzug "Inhaltsverzeichnis" vergrößern, um diese als Überschrift erkennen zu können. Ihr Dokument ist jetzt für das Ausdrucken auf DIN A4 bereit.

Die Datei auf DIN A4 ausdrucken

  1. Verbinden Sie Ihren Drucker per USB-Kabel mit dem Computer. Sollte das Gerät noch nicht eingerichtet sein, so lassen Sie die Installation durchführen. Ggf. müssen Sie dafür die mitgelieferte CD des Herstellers einlegen.
  2. Lassen Sie den Drucker dann angeschaltet und wechseln Sie zu dem Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie dort auf das Drucken-Symbol über der Formatierungsleiste. So müssen Sie über keine Einstellungen entscheiden, sondern können direkt mit dem Ausdrucken beginnen.
  3. Das ist nur möglich, wenn Sie auch Blätter in der Größe DIN A4 in den Drucker eingelegt haben und dieser mit ausreichend Tinte versorgt ist.
  4. Sie können das fertige Dokument nun begutachten und entweder direkt mit den Artikelnamen und Seitenzahlen befüllen oder einfach in einen Ordner legen, um es später zu verwenden.

Redaktionstipp: Hilfreiche Videos

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