Wo schreibt man den Empfänger hin? - so schreibt man einen Geschäftsbrief

Wann schreibt man einen Geschäftsbrief?

• Ein Geschäftsbrief ist der Briefverkehr zwischen zwei Geschäftspartnern, wobei einer dieser beiden Partner sogar eine private Person sein kann. Wo und wann man einen Geschäftsbrief schreibt, kann dabei recht unterschiedlich sein. Sie können einmal den Geschäftsbrief als Privatperson in der üblichen Form schreiben oder aber nach der DIN 5008, wo der linke seitliche Abstand 2,41 cm betragen muss, wogegen auf der rechten Seite ein Rand von 0,81 cm üblich ist.
• Der wichtigste Grundsatz jedoch ist die Tatsache, dass sämtliche Anreden in der “Sie“-Form geschrieben werden. Wenn Sie einen Geschäftsbrief mit einem PC als Privatperson schreiben, können Sie sogar auch die Kopfzeile als Ihr persönliches Absenderfeld nehmen. Ein weiteres wichtiges Feld in einem Geschäftsbrief ist die Zeile “Betreff:“, in welchem der Grund des Schreibens in Kurzform dargestellt wird.

Wo kommt der Empfänger hin? - Geschäftsbrief gestalten

• Wo man den Empfänger hinschreibt, ist auch ganz genau festgelegt, denn der Empfänger wird nach der DIN 5008 immer auf der linken Seite genau drei Zeilen unter die Absenderdaten geschrieben. Den Empfänger dieses Geschäftsbriefes sollten Sie ab der fünften Zeile eines Computers schreiben, damit im Falle eines Langbriefes mit Fenster alle erforderlichen Daten des Empfängers für die Weiterleitung gelesen werden können.
• Schreiben Sie Ihre erforderlichen Absenderdaten unter die Kopfzeile, so kann die Kopfzeile sehr gering bemessen werden, da in diesem Fall keine wichtigen Daten in die Kopfzeile eingetragen werden.
• Unter die Daten des Empfängers kommt etwa drei Zeilen tiefer der Betreff Ihres Schreibens an den Empfänger, damit dieser Ihren Brief dementsprechend zuordnen kann.
• Weitere drei Zeilen tiefer schreiben Sie die Anrede in höflicher Form, denn Höflichkeit ist ein weiterer Grundbegriff eines Geschäftsbriefes. Zwei Zeilen darunter beginnt der eigentliche Geschäftsbrief an den Empfänger mit genau allen Einzelheiten, die Sie dem Empfänger zukommen lassen wollen.
• Ungefähr fünf Zeilen nach dem letzten Satz schreiben Sie die mögliche Anzahl an Anhängen hin, damit der Empfänger schon im Voraus weiß, dass diesem Geschäftsbrief noch weitere Anhänge beiliegen.
• Wiederum zwei Zeilen darunter kommt Ihre Verabschiedung, die meistens die Worte “mit freundlichem Gruß“ enthält, denn auf diese Weise bleibt immerhin die Form gewahrt.
• Zu guter Letzt folgt am Ende dieses Briefes noch Ihre eigene Unterschrift oder ein Vermerk, dass dieser Brief maschinell erstellt und daher ohne Unterschrift gültig ist.

Somit haben Sie Ihren ersten Geschäftsbrief geschrieben, womit auch gleichzeitig beantwortet wird, wo man den Empfänger hinschreibt.