Alle ThemenSuche
powered by

Stundenkonto in Excel erstellen - Anleitung

Es ist recht einfach, sich in Excel ein Stundenkonto zu erstellen. Sinnvoll ist so ein Stundenkonto, um einen Überblick über die gearbeiteten Stunden zu erhalten. Das kann man beruflich sowie privat, für den Haushalt oder für die Trainingsstunden verwenden.

Stundenkonto in Excel erstellen - Anleitung
Video von Bruno Franke

Stundenkonto für Arbeit oder Hobby

Überlegen Sie, wofür Sie das Stundenkonto verwenden wollen. Das einfachste Stundenkonto hat drei Spalten. Für ein Standard-Stundenkonto legen Sie eine Spalte für die Anfangszeit, eine für die Schlusszeit und eine Spalte für die Gesamtstundenzahl an. Die Endzeit wird von der Anfangszeit abgezogen und das Ergebnis wird in der Spalte "Gesamtstundenzahl" ausgegeben.

  1. Öffnen Sie eine neue Excel-Datei.
  2. Schreiben Sie einen Titel in die erste Zeile: Stundenkonto für xy-Zweck.
  3. Schreiben Sie den Titel oder den xy-Zweck und die Jahreszahl in den unteren Arbeitsblatt-Reiter. So behalten Sie den Überblick, wenn Sie die Datei erweitern.
  4. Klicken Sie nun in der ersten Spalte (A) in die 3. Zeile und schreiben dort „Anfangszeit“ hin.
  5. Klicken Sie nun in das Feld (A4) darunter und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie das Menü „Zellen formatieren“ aus.
  6. Wählen Sie nun im Untermenü „Zahlen“ aus. Dort suchen Sie die Kategorie „Uhrzeit“ und aus dem Nachbarfeld den Typ 13:30 aus. Sollten Sie eine Berechnung mit Sekundengenauigkeit benötigen, wählen Sie ein solches Format aus. Klicken Sie auf „OK“.
  7. Anschließend klicken Sie auf die soeben formatierte Zelle. Auf dem rechten Rand unten, wird der Mauszeiger zu einem schwarzen Kreuz.
  8. Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie den Mauszeiger herunter. So formatieren Sie die ganze Spalte, soweit Sie diese benötigen.
  9. Verfahren Sie nun mit der Spalte (B4) daneben genauso. Als  Spaltenüberschrift nehmen Sie „Schlusszeit“.
  10. Die dritte Spalte wird mit „Gesamt“ übertitelt und ansonsten genauso formatiert, wie die beiden Spalten davor.
  11. Jetzt klicken Sie auf die erste Zelle der dritten Spalte.
  12. Je nach Excelversion erscheint ein Rechner, mit dem die Formel erstellt werden kann.
  13. Klicken Sie auf den Button "Summe".
  14. Klicken Sie nun auf die erste Excel-Zelle in der zweiten Spalte. Drücken Sie die AltGr-Taste und nun klicken Sie in die erste Zelle der ersten Spalte.
  15. Wenn alles richtig gelaufen ist, stehen in dem Rechnerfeld B4;A4. Ersetzen Sie das Semikolon durch ein Minuszeichen (-). Klicken Sie auf „Einfügen“.
  16. Nun suchen Sie wieder das schwarze Kreuzchen und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste den Mauszeiger herunter. Damit übernehmen Sie die Formel für die ganze Spalte.
  17. Machen Sie einen Test: Schreiben Sie 9:30 in die erste Spalte (Zelle A4) und 12:45 in zweiten Spalte (Zelle B4). Wenn in der dritten Spalte (C4) nun 3:15 steht, haben Sie alles richtig gemacht.
  18. Als letzten Schritt klicken Sie in eine Zelle unterhalb des letzten Eintrags der Spalte C. Dort können Sie nun alle Stunden addieren. Dazu rufen Sie den Formelrechner auf und ziehen dann die Maus von der ersten bis zur letzten Zelle mit gedrückter Taste. Klicken Sie auf "Einfügen". In der letzten Zelle befindet sich nun die Gesamtsumme aller Stunden. Sie wird automatisch aufgerechnet, sobald Sie im oberen Bereich etwas ändern.

Pausenzeiten berücksichtigen in Excel

Wenn Sie für Ihr Stundenkonto Pausen berücksichtigen möchten, haben Sie mindestens zwei Möglichkeiten. In der ersten Möglichkeit tragen Sie jeweils Anfangs- und Schlusszeit vor und nach der Pause ein. Dazu müssen Sie zwei weitere Spalten einfügen.

  1. Fügen Sie zwei weitere Spalten hinter Anfangs- und Schlusszeit ein. Fügen Sie zwei leere Spalten ein und kopieren Sie die ersten beiden Spalten und fügen Sie sie ein.
  2. In der Spalte für die Gesamtsumme muss nun die Formel ergänzt werden.  Sie muss so lauten =SUMME (B5-A5+D5-C5).

Eine weitere Möglichkeit sieht vor, die Pausen von der Gesamtarbeitzeit wieder abzuziehen.

  1. Dazu fügen Sie eine normale Spalte mit Uhrzeitformatierung hinter der Spalte mit der Gesamtsumme ein.
  2. Dann fügen Sie eine weitere Gesamtsummenspalte mit Uhrzeitformatierung dahinter ein.
  3. Klicken Sie in die erste Zelle dieser Spalte. Wenden Sie nun den Excel-Formelrechner an und ziehen Sie die Pause von der Gesamtsummenspalte ab.
  4. Die Formel muss so aussehen: =SUMME(C5-D5) –
  5. Statt des Formelrechners können Sie die Formel nun sicherlich auch per Hand eintragen.

Teilen:

Redaktionstipp: Hilfreiche Videos

Excel: Häkchen zum Abhaken in einer Liste setzen
Christin Haase
Computer

Excel: Häkchen zum Abhaken in einer Liste setzen

Excel ist das am häufigsten genutzte Programm zur Verwaltung von Tabellen. Es gibt sowohl Versionen für den PC als auch für den Mac. Mit Excel können Sie komplexe Formeln …

Word-Dokument in Excel umwandeln - so geht's
Jens-Jörg Plep
Computer

Word-Dokument in Excel umwandeln - so geht's

Im Büroalltag kommt es oft vor, dass ein herzustellendes Dokument im Idealfall Daten-Repräsentationen aus verschiedenen Modulen der Office-Software enthalten soll. Die Inhalte …

Wachstumskurve in Excel erstellen
Evelyn Dreier
Computer

Wachstumskurve in Excel erstellen

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine Wachstumskurve in Excel darstellen möchten, ob Sie nun die Größenentwicklung Ihres Kindes oder Entwicklung Ihrer Pflanzen auf einen …

MS Works kostenlos nutzen - so geht´s
Claudia Jansen
Computer

MS Works kostenlos nutzen - so geht's

Microsoft schenkt Ihnen mit MS Works ein virtuelles Mini-Büro für den heimischen Computer. So tritt die Software nach Jahren endlich aus dem Schatten von MS Office und ist als …

Excel als PDF speichern - Anleitung
Filip Jünger
Computer

Excel als PDF speichern - Anleitung

Gerade Exceltabellen sind oft besonders kompliziert im Aufbau und in der Struktur. Der Autor verbringt viel Zeit davor, um meist sensible Daten logisch aufzubereiten. Wenn die …

ASDF-Movie selber machen - so geht´s
Karla Pauer
Computer

ASDF-Movie selber machen - so geht's

Ein ASDF-Movie selber machen ist für einen Trickfilm relativ leicht, aber täuschen Sie sich nicht, ein wenig Mühe sollten Sie sich mit der Animation der Strichmännchen schon …

Foliendesign in PowerPoint schön machen
Sabrina Jevsovar
Computer

Foliendesign in PowerPoint schön machen

Wer schon einmal an einer PowerPoint-Präsentation teilgenommen hat, weiß ganz genau, dass das Foliendesign häufig überfrachtet wirkt und damit den Zuhörern die Konzentration …

Excel lernen - Anleitung für Neueinsteiger
Daniela Reimer
Computer

Excel lernen - Anleitung für Neueinsteiger

Excel ist eines der meistgenutzten Tabellenkalkulationsprogramme. Allerdings gehört es auch zu den umfangreicheren Anwendungen, die man nicht im Handumdrehen lernen kann. Dabei …

Wie kann ich mit Excel einen Zeitstrahl erstellen?
Robert Strohmaier
Computer

Wie kann ich mit Excel einen Zeitstrahl erstellen?

Um am Computer etwas zu schreiben, gibt es viele Programme. Schwieriger wird es aber, wenn man etwas zeichnen möchte, selbst ganz einfache Dinge wie einen Zeitstrahl. Entweder …

Ähnliche Artikel

Auch Uhrzeiten können in Excel berechnet werden.
Gerd Weichhaus
Computer

Zeitrechnen - mit Excel geht es so

Die Tabellenkalkulation Excel ist ein äußerst universell einsetzbares Programm. Sogar das Zeitrechnen ist hiermit ohne Weiteres möglich. Wichtig hierbei ist das richtige …

Excel: Die Arbeitszeit berechnen - so geht's
Evelyn Dreier
Computer

Excel: Die Arbeitszeit berechnen - so geht's

Die Arbeitszeit lässt sich ganz einfach mit Hilfe einer Excel-Tabelle berechnen. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Sie aufgrund Ihrer Tätigkeit eine Übersicht der geleisteten …

In Excel eine Differenz berechnen - so geht`s
Jörg Bütow
Computer

In Excel eine Differenz berechnen - so geht`s

Excel bietet viele Möglichkeiten der mathematischen Berechnung. Leider macht man sich oft das Leben selber schwer, denn bei richtiger Anwendung hat man sehr schnell sein Ziel …

Kassenbericht mit Excel erstellen
Klothilde Brauchle
Computer

Kassenbericht mit Excel erstellen

Als Selbstständiger, Existenzgründer oder Unternehmer müssen Sie in der Regel ein Kassenbuch führen, das den Anforderungen des Finanzamtes entspricht. Es gibt auf dem Markt …

So löst man Sudoku am Bildschirm.
Dorothea Graumann
Freizeit

Sudoku mit Excel lösen - so gelingt's

Sie rätseln gerne und schreiben am liebsten nur Quelltexte? Wenn Sie ein wenig Erfahrung mit VBA in Excel haben, können Sie sich ein Makro zum Lösen eines Sudokus in Excel …

Excel - Rang-Funktion richtig nutzen
Andrea Theile
Computer

Excel - Rang-Funktion richtig nutzen

Im Kalkulationsprogramm Excel gibt es die Möglichkeit, sich in einer Tabelle den Rang einer Zahl innerhalb einer Liste von Zahlen anzeigen zulassen.

Schon gesehen?

Urlaubsplan kostenlos in Excel erstellen
Dagmar Hering
Computer

Urlaubsplan kostenlos in Excel erstellen

Wenn Sie einen Urlaubsplan für Excel brauchen, können Sie auf bereits erstellte Excel-Dateien zurückgreifen, die kostenlos im Internet angeboten werden. Hier werden zwei …

Einkommensteuertabelle für Excel anwenden
Khoa Nguyen
Computer

Einkommensteuertabelle für Excel anwenden

Eine Steuererklärung zu erstellen ist leichter gesagt als getan. Denn Gesetzesregelungen im Hinblick auf Steuerangelegenheiten ändern sich ständig und da verliert man leicht …

Handelsspanne berechnen mit Formel in Excel
Manuela Träger
Beruf

Handelsspanne berechnen mit Formel in Excel

Eine Handelsspanne kann problemlos mit dem Taschenrechner ausgerechnet werden. Wer jedoch von mehreren Artikeln die Handelsspanne berechnen will, kann dies auch mit einer …

Das könnte sie auch interessieren

Was ist eine WPS-Taste - eine einfache Erklärung
Janet Hartung
Computer

Was ist eine WPS-Taste - eine einfache Erklärung

Das Wi-Fi Protected Setup ist eine vereinfachte Einrichtung Ihres drahtlosen Netzwerkes. Damit melden Sie sich über einen Stick an und vergeben sich durch das Drücken der …

Oster-PPS selbst gestalten - so geht´s
Liane Spindler
Computer

Oster-PPS selbst gestalten - so geht's

Eine PPS-Datei ist eine PowerPoint-Präsentation, die Sie am Computer anschauen und per E-Mail versenden können. Lassen Sie zu Ostern Ihrer Kreativität freien Lauf und gestalten …