Die PDF-Notizfunktion ist sinnvoll.
Notizen waren schon immer eine sinnvolle Sache, erinnern sie einen doch an wichtige Dinge oder geben uns Hinweise. Auch in PDF-Dateien können Sie kleine Anmerkungen schreiben, die Textkorrekturen oder Anweisungen beinhalten. Sie benötigen dazu den kostenlosen Adobe Reader, hier in der Version 8. Die Datei muss über die entsprechende Berechtigung verfügen.
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- 15.12.2011 Heike Funke
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
So schreiben Sie eine Notiz in ein PDF-Dokument
Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie mit Notizen versehen wollen. Das Dokument muss über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, d. h. in Adobe Acrobat müssen die "Verwendungsrechte für Adobe Reader" aktiviert worden sein.
- Falls Sie keine Schaltfläche "Überprüfen und kommentieren" sehen, wählen Sie im Menü "Anzeige - Werkzeugleisten - weitere Werkzeuge".
- Scrollen Sie nach unten bis "Kommentieren- und Markieren-Werkzeuge" und aktivieren Sie "Notiz" (es werden weitere Funktionen automatisch mit aktiviert).
- Setzen Sie Ihren Cursor an die Stelle, an der die Notiz eingefügt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche "Überprüfen und kommentieren" und wählen "Notiz hinzufügen" (der Shortcut ist Strg + 6).
- Es öffnet sich ein gelb umrahmtes Kästchen, in das Sie nun Ihre Notizen schreiben können. Datum und Uhrzeit werden automatisch hinzugefügt.
Optionen für Notizen
- Notizen können an jeder Stelle innerhalb des Dokuments platziert werden.
- In dem kleinen gelb umrahmten Kästchen haben Sie die Möglichkeit, über "Optionen" ein paar Dinge einzustellen, zum Beispiel den Stand der Notiz (akzeptiert, abgelehnt etc.). Es erscheint dann am unteren Rand der gelben Umrahmung das entsprechende Symbol.
- Über "Eigenschaften" im selben Menü haben Sie die Wahl zwischen 15 verschiedenen Symbolen für Ihre Notiz: Häkchen, Kreis, Pfeil, Kreuz etc. Jede Notiz kann ein anderes Symbol haben. "Eigenschaften als Standard" versieht jede kommende Notiz mit dem ausgewählten Symbol.
- Hier können Sie im Reiter "Allgemein" den Verfasser und das Thema (ändern, löschen, beachten etc.) hineinschreiben.
- Die maximale Länge für Notizen beträgt ca. 5000 Zeichen bzw. ca. 700 Wörter.
Die Notizfunktion ist eine sinnvolle Ergänzung, da im Text von in PDF-Dateien selbst Änderungen mit dem Reader gar nicht und mit Acrobat nur eingeschränkt vorgenommen werden können. Da das Format PDF sehr gerne für den Austausch von Informationen hergenommen wird, sind die Notizen eine praktische Lösung für Änderungen.
