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PowerPoint: Datei verkleinern - so geht's

PowerPoint: Datei verkleinern - so geht's1:07
Video von Benjamin Elting1:07

Eine Präsentation wird anschaulich durch eingefügte Bilder und Grafiken. Doch schnell wird die Powerpoint-Datei zu groß, um sie z. B. in einer E-Mail zu verschicken. Lesen Sie hier, wie Sie sie verkleinern können.

Warum PowerPoint-Dateien schnell groß werden

  • Das Programm PowerPoint gehört zur Microsoft-Office-Gruppe. In diesem Programm können Sie Produktpräsentationen, Schulungen, Projektstatusberichte, Verkaufsstrategien, klassische Fotoalben und vieles mehr erstellen und grafisch darstellen.
  • In einer PowerPoint-Datei können Sie mit Tabellen, Diagrammen, Smart-Art und vor allem Bildern arbeiten. All diese Komponenten lassen sich auch animieren.
  • PowerPoint speichert Ihre eingefügten Bilder in Originalgröße. Haben Sie z. B. ein Foto mit einer sehr hohen Auflösung und folglich Dateigröße ausgewählt, wird auch automatisch die Dateigröße von PowerPoint größer.
  • Das kann mitunter zu Problemen beim E-Mail-Versand führen. Sie können aber mit einem einfachen Befehl in PowerPoint die Dateigröße leicht verkleinern.

So verkleinern Sie PowerPoint-Dateien

  • "Verkleinern" wird in der Fachsprache auch als "komprimieren" bezeichnet.
  • Wenn Sie wissen wollen, wie die derzeitige Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentation ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Im Kontextmenü können Sie unter Informationen die Dateigröße einsehen. Wenn Sie die Berechtigungen haben, können Sie die Dateigröße auch am Speicherort im Windows Explorer bzw. im Finder bei Apple erkennen.
  • Um die Dateigröße von PowerPoint zu verkleinern, müssen Sie die Datei in der Standardansicht geöffnet haben.
  • Klicken Sie auf "Datei - Dateigröße verringern". Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bildqualität auswählen können. Sie können zwischen optimaler Bildschirmanzeige, optimal zum Drucken, optimal für E-Mail-Versand und aktuelle Auflösung beibehalten auswählen.
  • Die Optionen für das Drucken und den E-Mail-Versand verringern die Dateigröße nach dem Speichern.
  • Zusätzlich haben Sie in diesem Fester die Möglichkeit, die Änderungen entweder für alle Bilder oder nur für markierte Bilder durchzuführen.

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