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Excel-Dateien miteinander verbinden - so geht's

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Video von Michael Hirtz 0:55

Wer viel mit Excel arbeitet, möchte wahrscheinlich die Inhalte der Excel-Dateien das eine oder andere Mal miteinander verbinden. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Excel-Dateien als Rechentool

Neben der Tatsache, dass Excel als Tool zur Darstellung tabellarischer Inhalte dienen kann, ist es im Wesentlichen ein Rechenwerkzeug, mit dem man sehr komplexe Problemstellungen errechnen kann. Sie können aber auch Excel-Dateien miteinander verbinden.

  • Als Nachfolger von Multiplan ist Excel eines der ersten grafisch orientierten Tabellenwerkzeuge dieser Art. Es wurde von Microsoft 1985 vorgestellt und ist seither ständig weiterentwickelt worden.
  • Excel in der Version 2 wurde für Windows Version 2 entwickelt und es gab sogar Versionen für das zunächst interessante, dann wieder eingestampfte Betriebssystem OS/2. 
  • Das aktuelle Excel 2011 ist für Windows und Mac OS X verfügbar.

Excel ist mit der Zeit immer mächtiger geworden. Sie können Dateien sogar miteinander verbinden. Sie können in Excel auch programmieren.

Daten miteinander verbinden

Excel ermöglicht es, dass man nicht nur Inhalte einer Datei und der dort enthaltenen Tabellen verbinden kann, sondern auch dateiübergreifend Daten verbinden kann.

  1. Öffnen Sie dazu zwei Excel-Dateien und fügen Sie Ihre Inhalte entsprechend ein.
  2. Markieren Sie nun das Feld, in das Sie den Inhalt der anderen Datei einfügen wollen - also die Daten, die Sie miteinander verbinden wollen.
  3. Drücken Sie "=" und wechseln Sie in die andere Excel-Datei.
  4. Klicken Sie auf die Zelle, deren Inhalte Sie in die andere Datei übertragen wollen.
  5. Excel erkennt automatisch den Dateinamen der Dateien, die Sie miteinander verbinden wollen. Der Link der Datei wird dann mit dem Pfad der Datei sowie dem Zellennamen benannt (z. B. ='C:\Dokumente und Einstellungen\...\[1.xlsx]Tabelle1'!$H$15").

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