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Eine Signatur für Lotus Notes erstellen - so geht's

Eine Signatur für Lotus Notes erstellen - so geht's1:41
Video von Bruno Franke1:41

Lotus Notes ist eine Business-Software, mit der Sie E-Mails schreiben können, mit einem Kalender Termine organisieren und verwalten und zum Beispiel Kontakte und Aufgaben pflegen können. Für E-Mails und Kalendereinladungen ist es möglich, eine automatische Signatur zu erstellen.

Was Sie benötigen:

  • Lotus Notes

In Lotus Notes eine Signatur erstellen

  1. Starten Sie das Lotus Notes Programm auf Ihrem Rechner. Loggen Sie sich, wenn nötig, mit Ihren Anmeldedaten ein.
  2. Um eine Signatur zu erstellen, öffnen Sie im obersten Reiter die Liste "Aktionen". Fahren Sie mit der Maus auf "Mehr".
  3. In der sich neu öffnenden Liste klicken Sie nun auf "Vorgaben...". Es poppt ein neues Menü auf.  
  4. Hier müssen Sie im obersten Reiter "Mail" anwählen. Danach in der Leiste darunter auf "Signatur" klicken.
  5. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, eine Signatur, die automatisch unter Ihre ausgehenden E-Mails gesetzt wird, zu erstellen. Tippen Sie einen beliebigen Text, zum Beispiel Name, Telefonnummer oder Adresse, in das dafür vorgesehene Feld ein.  
  6. Setzten Sie danach das Häckchen vor der Zeile "Meine ausgehenden Mailnachrichten automatisch mit Signatur versehen", die Sie über dem Textfeld finden.
  7. Bestätigen Sie die Änderung mit "OK".

Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail schreiben, wird der von Ihnen erstellte Text automatisch eingefügt.

Eine Nachricht digital signieren

Sie können eine E-Mail auch digital signieren.

  1. Öffnen Sie dazu dasselbe Menü wie zuvor über "Aktionen", "Mehr" und dann "Vorgaben...".
  2. Sie sollten dann direkt in das Menü "Mail" und dort in "Allgemein" navigieren. Klicken Sie hier auf "Mailsicherheitsvorhaben", welches unter Ihrem Benutzernamen zu finden ist.
  3. Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit "OK".
  4. Aktivieren Sie nun das Häckchen vor der ersten Zeile, in der steht "Mail zum Senden verschlüsseln".
  5. Bestätigen Sie den Vorgang mit "OK". Das Fenster schließt sich nun. Bestätigen Sie im verbliebenen Fenster ebenfalls mit "OK".

Ihre ausgehenden E-Mails in Lotus Notes sind nun digital von Ihnen signiert.

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