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Büro- und Verwaltungsarbeiten - Überblick

Wer sich für einen Job im Büro und in der Verwaltung interessiert, sollte die Anforderungen an Büro- und Verwaltungsarbeiten kennen. Die im Büro oder einer Verwaltung anfallenden Arbeiten sind zwar dem Grunde nach ähnlich, doch können sie im Detail sehr speziell sein.

Büroarbeit kommt ohne moderne Kommunikationstechnik nicht aus
Büroarbeit kommt ohne moderne Kommunikationstechnik nicht aus

Nicht wenige Stellenangebote beinhalten die Forderung: Zu erledigen sind alle anfallenden Arbeiten. Dabei gibt es im Büro eines Unternehmens oder in der öffentlichen Verwaltung im Detail schon inhaltliche Unterschiede. Mitunter wird neben der Kenntnis grundlegender Büro- und Verwaltungsarbeiten eine bestimmte Qualifikation verlangt.

Typische Büro- und Verwaltungsarbeiten 

Im Büro und in der Verwaltung erledigen Sie Aufgaben im Rahmen der Planung und Organisation von Büroarbeiten. Sie müssen mit dem Umgang von Arbeits- und Organisationsmitteln, wie zum Beispiel Computer, Telefon, Fax, Kopierer, Büromaterial), vertraut sein. Büros und Verwaltungen nutzen zudem unterschiedliche EDV-Programmen. Mit einigen grundsätzlichen Officeprogrammen sollten Sie vertraut sein.

  • Je nach Aufgabenstellung wird die Kenntnis von Grafikprogrammen und weiterer spezieller Software (Erstellung von Internetseiten, Lohnabrechnung, Dateiverwaltung) erforderlich sein. Grundsätzlich dürfen Sie mit dem Arbeiten im Internet (Umgang mit Online-Diensten) keine Probleme haben.
  • Typische Büro- und Verwaltungsarbeiten sind beispielsweise Postbearbeitung, Registraturarbeiten, Dateien und Karteien führen, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Anfertigen und Auswerten von Statistiken. Zu Ihren Standardaufgaben gehört außerdem das Formulieren und Gestalten von Texten. Dabei müssen Sie sich an die entsprechenden Vorgaben halten.
  • Unmittelbar neben dem Büro- und Verwaltungsbereich befindet sich unter anderem das Büromateriallager. Die Führung des Materiallagers von der Bearbeitung der Materialanforderungen bis zur Unterstützung bei der Inventur gehört dort zu Ihren Aufgaben.

Arbeitsplatz in Büro und Verwaltung

  • Als Mitglied der Berufsgruppe "Büro und Verwaltung" können Sie sehr vielseitig arbeiten. Ihr Arbeitsplatz kann das Büro in einem privaten Produktions- oder Dienstleistungsbetrieb oder einer öffentlichen Verwaltung sein. Ausbildungsmöglichkeiten von der Lehre über die Handelsschule bis zum Universitätsstudium finden Sie bei Unternehmen, Akademien, Ausbildungsvereinen und Behörden sowie an Fach- und Hochschulen.
  • Bei zahlreichen Berufen erfolgt die Ausbildung direkt am Arbeitsplatz. Daneben gibt es spezielle Kurzausbildungen, die Sie zu Büro- und Verwaltungsberufen führen. Beschäftigungsmöglichkeiten bieten Industrie- und Gewerbebetriebe, Versicherungen, Banken, Öffentliche Verwaltung, Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros sowie Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien.

Der Anteil an Frauen ist im Bereich Büro und Verwaltung dominierend hoch. Männer besetzen häufiger Führungspositionen. 

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