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GanttProject - eine Anleitung

Wenn Sie neue Projekte planen und überwachen wollen, sollten Sie es vielleicht einmal mit einem Gantt-Diagramm oder der Software GanttProject versuchen. Diese Art des Projektmanagements bietet Klarheit und Struktur. Eine Anleitung für die Freeware gibt es zudem obendrauf.

Charts veranschaulichen, was Worte nicht können.
Charts veranschaulichen, was Worte nicht können. © Konstantin_Gastmann / Pixelio

Was Sie benötigen:

  • Windows-Computer
  • Gantt-Software (Freeware)

Henry Gantt erstellte erstmals 1910 sein Gantt-Diagramm. Doch so richtig eingesetzt und zur Geltung kommen seine Ideen und Anleitungen erst in der Neuzeit. Viele Firmen und Unternehmer arbeiten mit dem Gantt-Projekt. Doch was hat es damit auf sich und wie geht das eigentlich?

Das Gantt-Projekt

  • Ein Gantt-Projekt ist eine Methode, um ein Projekt zu planen und zu überwachen. Es werden Charts für die visuelle Sichtbarmachung einzelner Arbeitsschritte und Abläufe genutzt. "GanttProject" ist zudem eine Anwendung für den Computer.
  • Die Vorteile eines solchen Gantt-Diagramms liegen klar auf der Hand: Übersicht. So können sowohl die richtige Abfolge von Arbeitsschritten als auch der aktuelle Projektstatus entnommen werden.
  • Anleitungen, Arbeitsschritte und Abfolgen werden mittels Charts in einer Zeitleiste veranschaulicht. So können auch einzelne Arbeitsschritte miteinander verglichen werden.
  • Auch Beziehungen zu- und miteinander werden in den Diagrammen gut veranschaulicht. Dazu werden meist Pfeile genutzt.
  • Die Einteilung einzelner Arbeitsschritte in Dauer und Priorität ermöglicht es zudem, den Gesamteindruck und das Ganze des Projekts im Blick zu behalten. 
  • Auch die Berichtserstellung und das Ressourcenmanagement sind wichtige Teilbereiche.

Anleitungen mittels der Projektsoftware "GanttProject"

  • Mittels der in Java geschriebenen Projektmanagementsoftware lassen sich Projekte schnell und übersichtlich anlegen und überwachen. 
  • Das Computerprogramm "GanttProject" gibt es als Freeware mit Anleitung zum Download für Windows-Rechner. Es impliziert sowohl die Charts wie auch das Ressourcenmanagement und das Berichtstool.
  • Zuerst legen Sie im Programm ein neues Projekt an. Danach legen Sie die einzelnen Teilschritte fest, beispielsweise, wie ein Brotbackrezept aus verschiedenen Arbeitsschritten besteht und diverse Zutaten (Ressourcen) benötigt.
  • Haben Sie alles fertig erstellt und Ihre Diagramme angelegt, können Sie diese sogar als PDF oder in ein anderes Format exportieren, um es so leichter zum Druck oder als E-Mail-Anlage zu verwenden.

Fazit: GanttProject ist eine gute und erfolgreiche Art des Projektmanagements, um neue Projekte anzugehen. Die kostenlose Software ermöglicht zudem tolle Charts zum Ausdrucken, die für einen visuellen Überblick sorgen.

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