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Wie lange werden Schulzeugnisse aufbewahrt?

Wer seine alten Schulzeugnisse benötigt, um sich zu bewerben und dann feststellt, dass er seine Zeugnisse beim Umzug verloren hat, sollte unbedingt wissen, wie lange Schulzeugnisse aufbewahrt werden. Sie können dann das Dokument erneut anfordern.

Schulzeugnisse werden von Schulämtern lange aufbewahrt.
Schulzeugnisse werden von Schulämtern lange aufbewahrt.

Wie lange Schulzeugnisse aufbewahrt werden

  • Sie sollten wissen, dass Schulzeugnisse und Abschlusszeugnisse von Ihrer alten Schule und darüber hinaus noch vom Schulamt aufbewahrt werden müssen.
  • Wie lange Schulzeugnisse aufbewahrt werden müssen, ist bundesweit gleich. Schulen und die Schulämter müssen die Zeugnisse zehn Jahre lang archivieren.
  • Beachten Sie stets, dass Schulzeugnisse nicht allzu lange aufbewahrt werden müssen.

Wie Sie Schulzeugnisse nachfordern und dann lagern sollten

  • Wer weiß, wie lange Schulzeugnisse aufbewahrt werden müssen, kann sein verlorenes Zeugnis ohne Schwierigkeiten nachfordern, wenn er es verloren hat. Bewahren Sie die Ruhe. Es kann jedem einmal passieren, dass er seine alten Schulzeugnisse verliert. Dies ist alles andere als ein Weltuntergang.
  • Wenden Sie sich immer zuerst an Ihre alte Schule, dort erfahren Sie, wie lange die Zeugnisse aufbewahrt werden oder ob sie noch gelagert sind. Sie können die Telefonnummer sicherlich schnell im Internet herausfinden.
  • Sind die zehn Jahre verstrichen, brauchen Sie sich nicht mehr an Ihre alte Schule zu wenden, wenden Sie sich stattdessen direkt an das zuständige Schulamt. Die Schulämter bewahren die Zeugnisse darüber hinaus auf. Ein kurzer Anruf genügt und man wird Ihnen sagen können, ob Ihre alten Schulzeugnisse im Archiv vorhanden sind.
  • Inzwischen ist es für die Schulen und Schulämter leichter die alten Zeugnisse zu archivieren, da dies digital geschieht.
  • Sie sollten beglaubigte Kopien von Ihren Abschlusszeugnissen anfertigen lassen und diese mit den Originalen gut aufbewahren.
  • Scannen Sie Ihre Abschlusszeugnisse darüber hinaus ein. So können Sie sich damit online bewerben und können jederzeit darauf zurückgreifen, ohne Ihre Schulzeugnisse zuerst suchen zu müssen.
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