Präsentation - Einleitung richtig gestalten

Das A und O Ihres Vortrags ist die Vorbereitung. Informieren Sie sich weitläufig über das Thema um eventuelle Rückfragen aus dem Publikum beantworten zu können. Seien Sie kritisch und betrachten Sie das Thema aus verschiedenen Blickwinkeln. Bilden Sie dann eine Kernthese (die Hauptaussage, die im Mittelpunkt Ihres Vortrags steht).

Die Einleitung einer Präsentation

• Egal worüber Sie berichten. Beginnen Sie Ihre Präsentation so: Stellen Sie sich vor das Publikum, lächeln Sie kurz und atmen Sie zweimal tief durch bevor Sie mit dem Sprechen beginnen. So hat das Publikum Zeit zur Ruhe zu kommen und sich auf Sie einzustellen. 
• Schauen Sie in die Gesichter der Zuhörer und begrüßen Sie diese. Z.B.: "Einen schönen guten Tag. Ich freue mich, dass Sie alle erschienen sind. Mein Name ist.... und ich möchte Ihnen heute das Projekt... vorstellen. Mein Vortrag wird um die 15 Minuten dauern, anschließend freue ich mich, wenn wir in einer kurzen Diskussion all Ihre Fragen behandeln." 
• Beginnen Sie also mit einer kurzen Begrüßung, stellen Sie sich wenn nötig vor (wenn alle Zuhörer Sie bereits kennen, entfällt dieser Schritt) und nennen Sie dann das Thema Ihres Vortrags. Angenehm für das Publikum ist es, wenn Sie ihm sagen, wie lange Ihr Vortrag gehen wird und ob Fragen zwischendurch erwartet werden oder erst im Anschluss. Bei der Benennung Ihres Themas können Sie gerne Genaueres erläutern. Z.B.: "... und ich möchte ihnen das Projekt "Cafeteria" vorstellen. Dabei stelle ich Ihnen zuerst die Ergebnisse unserer Mitarbeiter-Umfrage vor, danach zeige ich Ihnen anhand einer Computer-Animation wie die Cafeteria aussehen könnte und im Anschluss behandeln wir die Kostenfrage."
• Bevor Sie nun mit der eigentlichen Präsentation beginnen, machen Sie eine kurze Atempause und leiten die Augen des Publikums auf Ihr Vortragsmedium (auf die Power-Point, auf ein Plakat oder im Beispiel "Cafeteria" möglicherweise auf ein großes Foto des Platzes, wo die Cafeteria stehen könnte). Jetzt ist es an der Zeit Ihr Publikum aufzulockern. 
• Bringen Sie ein Zitat oder einen humorvollen Spruch. Ihr Publikum soll kurz in sich gehen oder schmunzeln. Auch eine widersprüchliche Aussage eines "Gegners" kann hier angebracht werden und anschließend widerlegt. Wenn Sie Ihr Publikum nur berieseln, dann prägen sich Ihre Worte nicht ein!

So halten Sie Ihre Präsentation richtig

• Notieren Sie auf Ihren Moderationskärtchen nur Stichpunkte. Lesen Sie nicht Wort für Wort ab und tragen Sie niemals auswendig vor! Um einen sicheren Start zu finden, können Sie den allerersten Satz ausformuliert auf Ihre Kärtchen schreiben. Schauen Sie jedoch Ihr Publikum beim Sprechen an! Das zeigt Selbstbewusstsein und wirkt überzeugend. Wichtige Stichpunkte schreiben Sie in einer anderen Farbe. So verlieren Sie nicht den Faden.
• Verlieren Sie nicht Ihre Kernthese aus den Augen. Fragen Sie zwischendurch Ihr Publikum, ob alles verständlich ist, bzw. um dessen Zustimmung. Werfen Sie rhetorische Fragen in den Raum. Fordern Sie Eigenleistung des Publikums. Dann kann bei Ihrem Vortrag eigentlich nichts mehr schief laufen. Wenn Sie am Schluss Ihre Vortrags, das Zitat aus der Einleitung nochmals aufgreifen, runden Sie das Thema einwandfrei ab!