Wenn-Dann-Sonst bei Excel - so einfach.
Die Wenn-Dann-Sonst-Funktion in Excel ist eine tolle Sache! Eigentlich leitet uns das Programm schon selbst durch die Formeln, wenn man nur verstehen würde, wie das Programm "denkt". Haben Sie die Abläufe der Wenn-Formel einmal verstanden, können Sie auch komplexere Rechnungen und Auswertungen ausführen.
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- 17.11.2011 Steffi Haid
Was Sie benötigen
Dafür brauchen Sie beide Hände
Die Wenn-Dann-Sonst-Funktion und ihre Vorteile
- Möchten Sie komplexe Berechnungen anstellen oder über den Fortschritt Ihrer Geschäftsergebnisse informiert sein, dann ist diese Excel-Funktion die richtige für Sie.
- Möchten Sie zum Beispiel einen Datensatz automatisch mit einer Kategorie versehen lassen, möchten Sie Zahlenwerte ausfindig machen und einer bestimmten Gruppe zuordnen, kann Ihnen die Wenn-Funktion nützlich sein.
Praxis - die Formel in Excel anwenden
- Die Struktur ist eigentlich ganz einfach: Wenn(Bedingung;Dann;Sonst). Excel färbt automatisch die einzelnen Formel-Bestandteile mit verschiedenen Farben ein und "verlangt" die Eingabe in der vorgesehenen Form.
- Es wird verständlicher, wenn man diese mathematische Geschichte ins Normaldeutsch überträgt: Wenn eine "Bedingung" zutrifft (= WAHR); dann führe diesen Befehl aus; sonst mach etwas anderes oder gar nichts. Der Dann-Teil der Formel kommt also nur dann zum Tragen, wenn die Bedingung wahr ist, also etwas der Fall ist. Der Sonst-Teil kommt nur dann zum Tragen, wenn die Bedingung nicht erfüllt, also falsch ist.
- Sie können als Ausdruck Zahlenwerte suchen oder Bereiche eingeben, z. B. >10. Beispielsweise: Färbe alle Werte in einem bestimmten Bereich =1 rot ein. Oder ordne allen, die kleiner sind als drei, eine Kategorie x zu.
- Natürlich können Sie auch Text als Wenn-Kriterium verwenden. Buchstaben, Zeichen oder Wörter müssen Sie in der Formel mit "" markieren.
- Legen Sie auch Augenmerk auf die Sonst-Funktion. Geben Sie kein Sonst an, macht Excel einfach gar nichts. Möchten Sie aber, dass alle Werte, die nicht =10 sind, markieren, summieren oder sonst wie behandeln, müssen Sie dies dem Programm auch sagen.
