Alle ThemenSuche
powered by

Wie verfasse ich als Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben?

Kein Arbeitgeber kann die Konsequenzen einer Kündigung für einen Arbeitnehmer genau einschätzen. Gerade deshalb ist es extrem wichtig, sich für ein Kündigungsschreiben Zeit zu lassen und sich so gut es geht auf alle Eventualitäten vorzubereiten.

Weiterlesen

Auch als Arbeitgeber sollte man beim Kündigungsschreiben einige Dinge bedenken.
Auch als Arbeitgeber sollte man beim Kündigungsschreiben einige Dinge bedenken.

Was Sie benötigen:

  • Taktgefühl und Einfühlungsvermögen
  • Gute Deutschkenntnisse

weiterer Autor: Christoph Weber

Der Kündigungsgrund entscheidet

  • Im Allgemeinen gibt es drei Gründe, die zur Kündigung eines Mitarbeiters führen. Es kann betriebsbedingte Ursachen geben, wenn zum Beispiel der Betrieb verkleinert wird, neue technische Möglichkeiten die Weiterbeschäftigung des Mitarbeiters überflüssig machen oder Teile des Betriebs ins Ausland verlegt werden. 
  • Oder es kann ein Fehlverhalten des Mitarbeiters vorliegen, z.B. Diebstahl von Betriebseigentum oder eine mutwillige Täuschung, aber auch beispielsweise eine kontinuierliche Arbeitsverweigerung. Dies hat im Regelfall eine verhaltensbedingte Kündigung zur Folge. 
  • Außerdem sind auch personenbedingte Gründe für eine Kündigung denkbar, wenn sich zum Beispiel herausstellt, dass der Arbeitnehmer für die Arbeit ungeeignet ist oder den Anforderungen altersbedingt nicht mehr gerecht wird.

Ein betriebsbedingtes Kündigungsschreiben

  • Bei einer betriebsbedingten Kündigung ist darauf zu achten, dass unter mehreren vergleichbaren Arbeitnehmern derjenige entlassen wird, der des geringsten Kündigungsschutzes bedarf (vorausgesetzt, das Arbeitsverhältnis unterliegt dem Kündigungsschutz des Kündigungsschutzgesetzes). Die Kündigungsfrist ist einzuhalten. Zunächst sollte der Grund für die Kündigung genannt werden (Rationalisierungsmaßnahmen, Personalabbau), dann muss schriftlich festgehalten werden, dass der Angestellte in keinem anderen Bereich im Betrieb weiterbeschäftigt werden kann. Anschließend sollten Sie den Resturlaub des Arbeitnehmers klären, also festlegen, ob der Resturlaub ausbezahlt oder innerhalb der Kündigungsfrist gewährt wird, sodass der Arbeitnehmer der Arbeit schon vor Ende der besagten Frist fernbleiben kann.
  • Des Weiteren sollten Sie darauf hinweisen, dass der Arbeitnehmer sich drei Tage nach Erhalt des Kündigungsschreibens beim Arbeitsamt zu melden hat, um seine/ihre ungekürzten Ansprüche auf Arbeitslosengeld geltend zu machen.
  • Vollständige Muster für betriebsbedingte Kündigungen lassen sich im Internet herunterladen. Sie müssen, bis auf den Hinweis auf die rechtzeitige Meldung bei der Agentur für Arbeit, nicht unbedingt alle oben angeführten Punkte beachten. An sich reicht ein Kündigungsschreiben mit einem Hinweis auf eine fristgerechte Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Arbeitnehmer muss das Schreiben nicht lesen, um es rechtsgültig zu machen. Allerdings sollten Sie darauf achten, dass er/sie das Schreiben auch wirklich erhält. Der sicherste Weg ist per Gerichtsvollzieher/Bote.

Als Arbeitgeber personenbedingt kündigen

  • Eine personenbezogene Kündigung unterscheidet sich in der Formulierung nicht wesentlich von einer betriebsbedingten Kündigung. Allerdings ist hier häufiger mit Klagen und Beanstandungen zu rechnen. Sie müssen keinen Grund angeben. Das Wort "Kündigung" muss jedoch immer im Kündigungsschreiben stehen (auch bei der betriebsbedingten Kündigung), sonst ist sie nicht rechtswirksam (§ 626 Abs.2 BGB). 
  • Neben der Kündigungsfrist sind auch sonstige im Arbeitsvertrag festgesetzte (Sonder-)Vereinbarungen zu beachten. Außerdem muss unbedingt der zuständige Personalleiter - und nicht etwa ein Vertreter - die Kündigung unterschreiben.
  • Vorlagen finden sich auch hier im Internet.

Verhaltensbedingtes Kündigungsschreiben richtig formulieren

  • Bei einer verhaltensbedingten Kündigung muss der Arbeitgeber zunächst eine Abmahnung an den Arbeitnehmer schicken, in der das Verhalten des Arbeitnehmers beanstandet wird. Diese Abmahnung hat die Dokumentationsfunktion. Zudem muss der Betriebsrat benachrichtigt werden.
  • Der Arbeitnehmer muss innerhalb von drei Wochen Kündigungsschutzklage erheben, wenn er der Kündigung widerspricht.
  • Die Kündigung kann fristlos erfolgen.

Kündigung schreiben - ein konkretes Beispiel

  1. Als Erstes setzen Sie auf der Kündigung, die Sie schreiben, das aktuelle Datum ein, welches in der rechten oberen Ecke platziert wird.
  2. Eine Zeile darunter beginnen Sie links mit Ihrer eigenen kompletten Anschrift.
  3. Etwa drei Zeilen unter dieser setzen Sie ebenfalls auf der linken Seite die komplette Anschrift des Empfängers Ihrer Kündigung.
  4. Weitere zwei Zeilen darunter formulieren Sie den Grund Ihrer Kündigung.
  5. Zwei Zeilen darunter kommt die Anrede. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Person dafür zuständig ist, benutzen Sie die globale Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren".
  6. Sie lassen eine Zeile frei und beginnen dann mit dem eigentlichen Schreiben, in welchem Sie angeben, zu wann Sie (fristgemäß) kündigen.

Auf jeden Fall gilt, dass Sie sich vor jeder Kündigung eingehend über die Gründe und die damit einhergehenden Konsequenzen informieren sollten. Es lohnt sich - auch dann, wenn Sie in einem kleinen Betrieb arbeiten - rechtlichen Beistand anzufordern. Und zu guter Letzt auch, wenn es dem Arbeitnehmer in einer solch emotionalen Situation sicherlich schwerfällt, die Contenance zu wahren, wenn sie sich unter Umständen sogar provoziert fühlen: Sie sollten immer versuchen, so menschlich und einfühlsam wie möglich vorzugehen.

Teilen:

Redaktionstipp: Hilfreiche Videos

Geschäftsbrief in DIN 5008 schreiben - eine Anleitung
Susann Heinze-Wallmeyer
Beruf

Geschäftsbrief in DIN 5008 schreiben - eine Anleitung

Sie möchten einen Brief verfassen und sich dabei genau an die DIN-Regeln handeln? Vor allem bei Geschäftsbriefen sollten Sie diese Regeln einhalten. Sie können davon ausgehen, …

Wie misst man Winkel? - So klappt´s
Dr. Hannelore Dittmar-Ilgen
Weiterbildung

Wie misst man Winkel? - So klappt's

Wie man die Größe eines Winkels misst, ist eine Aufgabe aus der Geometrie, findet jedoch auch in vielen anderen Bereichen Anwendung. Wenn man beim Ausmessen von Winkeln einige …

Handschrift verbessern - einfache Übungen
Sima Moussavian
Freizeit

Handschrift verbessern - einfache Übungen

Es heißt die Handschrift eines Menschen spiegelt sein Inneres wider und verrät so einiges über des Schreibers Sorgfalt und Ausgeglichenheit. Das mag ein Grund sein, aus dem das …

Wie schreibt man ein Protokoll?
Anne Leibl
Weiterbildung

Wie schreibt man ein Protokoll?

Wie man ein Protokoll schreibt, ist theoretisch ganz einfach. Man hält die Dinge, die während einer Besprechung behandelt wurden, schriftlich fest. Doch ganz so einfach ist es …

Ähnliche Artikel

Wenn Sie als Arbeitnehmer kündigen, sollten Sie einige Dinge beachten.
Kerry Osa
Beruf

Wie schreibe ich als Arbeitnehmer eine Kündigung?

Verschiedenste Gründe können Sie als Arbeitnehmer dazu bewegen, Ihr Arbeitsverhältnis kündigen zu wollen oder zu müssen. Dabei sollte Ihre Kündigung den rechtlichen Richtlinien …

Die vorsorgliche Kündigung ist zulässig!
Britta Jones
Freizeit

Vorsorgliche Kündigung - das müssen Sie beachten

Ein Unternehmer muss immer seinen Personalbestand der Auftragslage anpassen können. So kann es bei einem Auftrags-, bzw. Produktionsengpass ergeben, dass Sie einigen …

Arbeit kann auch im Alter Spaß machen.
Anna Schmidt
Beruf

Arbeitsende ohne Kündigung im TVöD - Hinweise

Ein Arbeitsverhältnis kann auch ohne Kündigung und ohne Aufhebungsvertrag enden. Auch bedarf es dazu nicht in jedem Falle einer Befristung. Im TVöD findet sich beispielsweise …

Eine Kündigung kann auch unverhofft kommen.
Anna Schmidt
Beruf

Kündigung persönlich übergeben - Hinweise

Betriebliche Umorganisation, Umsatzeinbrüche oder lange Fehlzeiten eines Mitarbeiters - für einen Arbeitgeber kann es viele Gründe geben, eine Kündigung auszusprechen. Manch …

Auch unter Jugendlichen gibt es Mobbing.
Anna Schmidt
Beruf

Wo fängt Mobbing an?

Wo Mobbing anfängt, ist weder in einem Gesetz genau definiert noch hat die Rechtssprechung eine eindeutige Definition für ein solches Verhalten gefunden. Allerdings ergeben …

Schon gesehen?

Briefkuvert beschriften - so machen Sie es richtig
Markus Maria Renz
Freizeit

Briefkuvert beschriften - so machen Sie es richtig

In Zeiten des "Überall-Internets" ist das Briefeversenden schon fast außer Mode geraten. Doch wenn wirklich einmal per Post versendet werden muss, ist oft die Frage nach der …

Kündigungsbrief richtig schreiben - so geht´s
Sabrina Jevsovar
Beruf

Kündigungsbrief richtig schreiben - so geht's

Die Zeiten, in denen man als Arbeitnehmer zwanzig oder mehr Jahre bei ein und derselben Firma verbracht hat, sind lange vorbei. Heutzutage ist es annähernd normal, alle paar …

Das könnte sie auch interessieren

Minijobber haben wie andere Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Urlaub!
Britta Jones
Beruf

Minijob: Urlaub berechnen - so geht's

Gehen Sie einem Minijob nach und fragen sich, wie Sie mit diesem Minijob Ihren Urlaub richtig berechnen? Das ist ganz einfach. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und befolgen …

Hoteltester ist der Traumjob vieler Schulabgänger.
Sebastian Pekrul
Beruf

Hoteltester-Job - so bekommt man ihn

Der Beruf Hoteltester ist der Traumjob vieler junger Leute, die gerade ihren Schulabschluss gemacht haben. Für die meisten wird dieser Traum allerdings nie Wirklichkeit, da es …

Krank am Arbeitsplatz?
Volker Beeden
Beruf

Bei Krankschreibung trotzdem arbeiten?

Wer krankgeschrieben ist, bekundet, dass er arbeitsunfähig ist. Wenn Sie bei einer Krankschreibung trotzdem arbeiten möchten, verhalten Sie sich nicht nur widersprüchlich, …