Wichtige Dokumente - so verlieren Sie nicht den Überblick

Wer einen eigenen Haushalt führt, steht irgendwann vor der Frage, wie sich die anfallenden Papiere ordnen und archivieren lassen. Mit dem richtigen System finden Sie auch nach Jahren noch wichtige Dokumente auf Anhieb wieder.

Wichtige Papiere übersichtlich archivieren

• Je nachdem, wie groß Ihr Papierberg schon ist, brauchen Sie entsprechend viele Aktenordner, um alle wichtigen Dokumente sortiert unterbringen zu können.
• Legen Sie Überordner wie Haus, Versicherungen, Geld oder Arbeit an. Schreiben Sie den jeweiligen Namen auf den Rücken des Ordners.
• Die Untergliederung innerhalb der Ordner schaffen Sie mit Einlagen, die wie Register lesbar sind, wenn Sie den Ordner öffnen. Sie finden sie in der Schreibwarenabteilung.
• Überlegen Sie sich nun für jeden Ordner geeignete Unterkategorien. Bereiten Sie beispielsweise für jede Versicherung eine Einlage vor. Im Ordner Geld können Sie Kontoauszüge, Rechnungen und Bankunterlagen voneinander trennen.


Wichtige Unterlagen ordnen - so behalten Sie den Durchblick

Lässt man das Ordnen wichtiger Unterlagen lange schleifen, ist das Desaster vorprogrammiert, denn …

• Eine Versicherung für ein Haus würde thematisch in die Ordner Haus oder Versicherung passen. Entscheiden Sie sich für die Variante, die Ihnen gefühlsmäßig besser zusagt, und achten Sie darauf, dass Sie die Papiere danach einheitlich einordnen.
• Ordnen Sie Ihre Papiere nach den jeweiligen Kategorien. Dabei wird Ihnen sicherlich noch die eine oder andere Kategorie einfallen, die Sie bis jetzt nicht berücksichtigt haben. Ordnen Sie die Kategorienstapel nach dem Datum der Papiere.
• Entscheiden Sie sich einmal, ob Sie neue Papiere oben auf heften oder zuletzt in der Reihenfolge. Folgen Sie diesem System konsequent.
• Heften Sie alle Stapel entsprechend ein. Wenn Sie nun neue wichtige Dokumente hinzufügen möchten, lochen Sie sie und heften Sie sie konsequent in die richtige Kategorie. Halten Sie die Reihenfolge ein, für die Sie sich entschieden haben.
• Wenn Sie einmal keine Zeit haben, einen neuen Stapel wichtige Dokumente gleich wegzuheften, schaffen Sie dafür einen festen Platz. Ein Schubfach beispielsweise eignet sich gut als Zwischenablage und kann regelmäßig ausgeleert und in die Aktenordner sortiert werden.