Was Sie benötigen:
- Computer
- Internetzugang
- E-Mail-Programm
- Eine E-Mail besteht im Grunde aus zwei Teilen. Im oberen Teil einer E-Mail werden Empfänger und der Betreff einer Nachricht eingetragen, im unteren Teil befindet sich der Nachrichtentext.
- Um eine E-Mail versenden zu können, benötigen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers.
- E-Mail-Adressen können aus Namen oder Pseudonymen zusammengesetzt werden und sind wie folgt aufgebaut: Vor das @-Zeichen ist der Name oder das Pseudonym zu setzen, nach dem @-Zeichen folgt die Domainkennung. Beispiel für eine E-Mail-Adresse wäre: Max.Mustermann@abc.de
To: Hierhin wird die E-Mail verschickt
- Wenn Sie eine E-Mail an einen Empfänger versenden möchten, geben Sie die Adresse in das Feld "To" (oder deutsch: an) ein.
- Möchten Sie die E-Mail an unterschiedliche Empfänger gleichzeitig versenden, können Sie mehrere Adressen nacheinander in das To-Feld eingeben. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Komma.
- Geben Sie die Adresse entweder manuell ein oder wählen Sie die gewünschte Empfängeradresse aus Ihrem Adressbuch aus, sofern Sie eines angelegt haben.
- Haben Sie schon mehrmals eine E-Mail an den gewünschten Empfänger versandt, reicht es oftmals aus, nur die ersten Buchstaben der Adresse einzugeben, und die E-Mail-Adresse wird automatisch vervollständigt.
- Beachten Sie, dass jeder Empfänger auch alle anderen E-Mail-Empfängeradressen einsehen kann, falls mehrere Adressen im To-Feld eingetragen sind.
Beim Versenden von E-Mails können die Felder "An", "CC" und "BCC" sehr praktisch sein, um die …
CC: E-Mail in Kopie
- Möchten Sie die E-Mail in Kopie an jemanden versenden, dann benutzen Sie das CC-Feld.
- Genau wie im To-Feld können auch hier mehrere Adressen durch Komma getrennt eingegeben werden.
- Die Adressen im CC-Feld sind für alle anderen Empfänger ersichtlich.
- Verwenden Sie das CC-Feld für Empfänger, welche die Nachricht zur Kenntnis zugeschickt bekommen, jedoch nicht direkt angesprochen werden sollen.
BCC: die Blindkopie
- Benutzen Sie die Blindkopie-Funktion, wenn Sie möchten, dass die eingegebenen E-Mail-Adressen nicht übermittelt werden. Empfänger, welche im To- oder CC-Feld dieser Mail eingetragen sind, können die Adressen im BCC-Feld nicht einsehen.
- Diese Funktion eignet sich vor allem dann, wenn Sie zum Beispiel eine Rund-Mail versenden möchten, die an viele Personen gleichzeitig verschickt wird. Sie verhindern durch Eintragen der Adressen in das BCC-Feld, dass die einzelnen Adressen auch allen anderen Empfängern mitgeteilt werden.
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