Protokollkopf selbst anlegen - so wird's gemacht

Es ist kinderleicht, einen Protokollkopf für Ihre Protokolle zu erstellen und abzuspeichern.

So erstellen Sie einen Protokollkopf

Mit einem Computer-Schreibprogramm, beispielsweise Windows Word oder Windows Excel können Sie ganz leicht selber einen Protokollkopf erstellen. So können Sie dann bei jeder Veranstaltung Ihr vorgefertigtes Protokoll ausdrucken und es ausfüllen oder gleich am PC ausfüllen - ganz wie es Ihnen beliebt.

• Der Protokollkopf enthält üblicherweise das Thema, Datum, Ort, eventuell die Uhrzeit, die Teilnehmernamen und die Topics, d. h. die Punkte aus der Tagesordnung.
• Überlegen Sie sich, ob Sie das Protokoll mit Word oder Excel erstellen wollen.
• Wenn Sie Excel verwenden, machen Sie je eine Zeile für das Thema und dann für die Tagesordnung jeweils auch eine Zeile. Das Datum und den Ort schreiben Sie ganz oben rechts hin. Fügen Sie dann abschließend ausreichend Zeilen hinzu, um die Teilnehmernamen einzutragen. Schon ist Ihr Protokollkopf fertig.


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• Verwenden Sie dagegen Word, fügen Sie eine Tabelle mit ausreichenden Kästchen ein. Sie können dann in den einzelnen Spalten jede Rubrik hinzufügen und dann eine ausreichende Anzahl an Zeilen hinzufügen, um dann je nach Protokollthema die Punkte der Tagesordnung einzutragen.
• Ob Sie sich nun für Excel oder Word entscheiden, ist reine Geschmackssache. Empfehlenswert ist Word, wenn Sie nicht allzu viele Tagespunkte haben. Fügen Sie allerdings viele Tagespunkte hinzu, ist das Tabellenprogramm Excel besser geeignet.
• Speichern Sie Ihren Protokollkopf abschließend ab. Bennen Sie ihn als Protokollkopf, so finden Sie ihn in Ihren gespeicherten Vorlagen schnell wieder.