PDF in Excel einfügen - Anleitung

Portable Document Format in Excel einfügen

Dass man Grafiken, Diagramme etc. in Word und Excel einfügen kann, ist allgemein bekannt. Auch eine PDF-Datei kann als Objekt in eine Microsoft-Office-Datei eingefügt werden. Dazu sind nur Grundkenntnisse nötig.

1. Öffnen Sie das Programm und wählen Sie im Menü die Option „Einfügen“ aus.
2. Gehen Sie dann auf den Reiter „Text“ -> „Objekt“ ab Version 2007 bzw. „Objekt“ in der 2003er-Version.
3. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie die Option „Adobe Acrobat Document“ aus und betätigen den „Öffnen“-Button.
4. Wählen Sie nun in dem neuen Fenster die PDF-Datei aus, die Sie einfügen möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.


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5. In Ihrer Office-Datei wird nun die Portable-Document Format-Datei eingefügt.

Die PDF im Office-Dokument bearbeiten

• Nach dem Einfügen der PDF-Datei in die Excel-Datei kann das Objekt begrenzt bearbeitet werden.
• Sollte Ihnen die Position des Objekts nicht zusagen, klicken Sie es mit der Maus an und schieben es an die Stelle, an die Sie das Objekt haben möchten.
• Die Größe können Sie ebenfalls ändern, indem Sie das eingefügte Objekt mit der rechten Maustaste und dort die Option „Objekt formatieren“ auswählen.
• Sie können nun die Größe ändern, indem Sie diese verringern oder das Objekt zuschneiden.
• In dem Menü stehen Ihnen außerdem noch Optionen wie Farben, Schutz etc. zur Verfügung, aber die sichtbare Veränderung ist nur minimal. So können Sie die Farbe des Objektrandes verändern oder das Objekt skalieren.
• Bevor Sie also eine andere Datei in die Microsoft-Office-Arbeitsmappe integrieren, sollten Sie sich bewusst machen, dass Sie in der PDF selbst keine Änderungen vornehmen können. Die Datei muss bereits vor dem Einfügen ihren finalen Zustand besitzen.