iCalendar- und vCalendar-Dateien importieren
Wenn Sie einen externen Kalender in Outlook importieren möchten, können Sie dies für die Kalenderformate "iCalendar" (*.ics) und "vCalendar (*.vcs) mit wenigen Klicks machen:
- Starten Sie dafür als Erstes Microsoft Outlook und klicken Sie dann links oben auf "Datei".
- Sollten Sie Microsoft Office 2007 oder früher verwenden, müssen Sie nun auf "Importieren/Exportieren", dann auf "Calendar- oder vCalendar-Datei (VCS) importieren" und zum Schluss auf "Weiter" klicken. Bei Microsoft Office 2010 brauchen Sie lediglich unter "Öffnen" auf "Kalender öffnen" klicken.
- Nun müssen Sie Ihre iCalendar- oder vCalendar-Datei auswählen, indem Sie dieses markieren. Um die Datei zu finden, müssten Sie gegebenenfalls noch bei "Dateityp" bzw. im rechten Bereich das gewünschte Format festlegen.
- Klicken Sie abschließend entweder auf "OK" (Outlook 2007 und früher) oder auf "Öffnen".
Damit Sie in Zukunft keine Feiertage mehr verpassen, können Sie sich diese mit wenigen Klicks in …
Einen Outlook-Kalender exportieren
Bei Outlook haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihren Kalender in das iCalendar-Format zu exportieren, um diesen zum Beispiel beim "Google Kalender" importieren zu können.
- Dafür müssten Sie zunächst Microsoft Outlook auf Ihrem PC starten.
- Klicken Sie nun bei Outlook auf Ihren Kalender und anschließend oben links auf "Datei".
- Bei Microsoft Outlook 2007 und früheren Versionen müssen Sie nun "Speichern unter" klicken. Bei Microsoft Outlook müssen stattdessen die Option "Kalender speichern" auswählen.
- Geben Sie im Feld "Dateinamen" nun optional einen abweichenden Dateinamen für Ihren Kalender ein.
- Klicken Sie danach auf rechts darunter auf den Button "Weitere Optionen".
- Legen Sie nun oben fest, für welchen Zeitraum der Kalender gespeichert werden soll. Sie können dabei zum Beispiel nur "Heute", die "nächsten 30 Tage" oder den "vollständigen Kalender" auswählen.
- Bestimmen Sie anschließend darunter, welchen Detailgrad die einzelnen Termine haben sollen. Sie könnten dabei zum Beispiel "Alle Details" auswählen, um alle verfügbaren Informationen der Termine exportieren zu lassen.
- Klicken Sie dann rechts unten auf "OK".
- Ändern Sie gegebenenfalls noch den Speicherort der zu exportierenden Kalender-Datei und klicken Sie zum Schluss rechts unten "Speichern".
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