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Lieferschein - Inhalte

Lieferscheine sollten Sie stets gut aufbewahren.
Lieferscheine sollten Sie stets gut aufbewahren.
Wenn Sie Waren kaufen, erhalten Sie im optimal Fall bei einer Lieferung einen Lieferschein. Dieser sollte bestimmte Inhalte enthalten, damit dieser vollständig ist. Generell sollten Sie den Lieferschein gut aufbewahren, denn er dient Ihnen mit der Rechnung als Beleg. In den meisten Fällen müssen Sie den Lieferschein bei Lieferung unterschreiben, schauen Sie sich diesen vorher aber gut an.

Allgemeines über den Lieferschein

  • Ein Lieferschein wird auch Warenbegleitschein genannt. Dieser dient Ihnen und dem Verkäufer als Urkunde.
  • Kaufleute in Deutschland sollten diese Papiere mindestens sechs Jahre lang aufbewahren. Eine Rechnung jedoch müsste mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
  • Es gibt für einen Lieferschein keine genauen Richtlinien, daher können sich die Inhalte und das Aussehen sehr unterscheiden. Verkäufer sind verpflichtet, eine Rechnung auszustellen, jedoch besteht diese Pflicht nicht für einen Lieferschein.
  • Besonders wenn die Waren per Spedition oder per Logistikunternehmen geliefert werden, enthält die Lieferung meistens eine Rechnung und einen Lieferschein. Sehr häufig finden Sie den Warenbelegschein auf dem Karton und die Rechnung innen liegend.
  • Besonders bei großen Lieferungen sollten Sie sich die Verpackung genau anschauen, denn häufig sollen Sie dafür unterschreiben, die Ware unversehrt erhalten zu haben. Daher sollten Sie direkt bei der Lieferung die Verpackung inspizieren, denn nur so können Sie eventuelle Schäden erkennen.

Die Inhalte eines Lieferscheins vorgestellt

Die Inhalte des Warenbegleitscheins können sehr unterschiedlich ausfallen, doch im optimal Fall sollten einige Inhalte unbedingt erwähnt werden:

  • Wichtig ist die Angabe des Adressaten und des Empfängers, denn nur so kann die Ware richtig geliefert werden. Auch als Käufer ist es wichtig, zu wissen, bei wem die Ware gekauft wurde.
  • Weitere wichtige Punkte sind die Beschreibung der Ware. Größe Waren können hierbei aus mehreren Teilen bestehen, daher sollten Sie darauf achten, ob alles geliefert wurde, was auf dem Lieferschein steht. Die Bezeichnung sollte stimmen, denn für eventuelle Garantieleistungen ist dies sehr wichtig.
  • Auf dem Lieferschein muss auch unbedingt das Datum stehen. Am besten wären sogar das Kaufdatum und zusätzlich das Lieferdatum, denn in manchen Fällen kann zwischen dem Kauf und der Auslieferung der Ware einige Zeit vergehen.
  • Für die Lieferung sind Angaben, wie Lieferscheinnummer, Versandart und Anzahl der Pakete sehr wichtig, denn nur so kann auch das Logistikunternehmen eine sichere Lieferung garantieren.
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