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Lagerkosten für Handelswaren senken - Kostenanalyse durchführen

Handelsware kann extrem hohe Lagerkosten verursachen, besonders dann, wenn diese eine relativ lange Lagerzeit hat, bis sie verkauft wird. In diesem Fall sollte man versuchen, die Lagerkosten zu senken.

Ein Lager kann hohe Kosten verursachen.
Ein Lager kann hohe Kosten verursachen.

Was Sie benötigen:

  • betriebswirtschaftliche Auswertung

Wie die Lagerkosten entstehen

Jedes Geschäft, das nicht mit Dienstleistungen, sondern mit Ware handelt, muss Lagerkosten für die zu verkaufenden Artikel in Kauf nehmen. Und je nachdem, wie schnell sich die gekaufte Ware verkaufen lässt oder ob sich bestimmte Waren zu einem Ladenhüter entwickeln, fallen entweder hohe oder niedrige Lagerkosten an. Wer mit zu hohen Lagerkosten zu kämpfen hat, sollte versuchen, diese Betriebsausgaben zu senken:

  • Nehmen Sie eine detaillierte betriebswirtschaftliche Auswertung in Bezug auf Ihr Lager vor. Hierzu sollten Sie alle Artikelgruppen dahingehend überprüfen, wie lange sie auf Lager liegen und welchen Anteil des Lagers sie an Platz benötigen. Sollte dies im Gegensatz zu anderen Produkten in keiner Relation stehen, dann sollten Sie diese Waren nicht mehr kaufen, sondern auf andere Produktlinien umstellen.
  • Ein Beispiel: Haben Sie eine Warengruppe, die immer mindestens drei Monate benötigt, bis die eingekaufte Menge abverkauft ist, und haben Sie Waren, die bereits nach einer Woche verkauft sind, dann sollten Sie die Warengruppe, die immer drei Monate auf Lager liegt, durch andere Artikel ersetzen.
  • Hierbei geht es nicht nur darum, dass die betroffene Warengruppe zu viel Lagerplatz in Anspruch nimmt, sie nimmt auch anderen Artikeln den Platz weg, die sich besser verkaufen lassen würden.
  • Führen Sie zusätzlich eine Analyse durch, wie schnell Ihr Lieferant liefern kann und innerhalb welches Zeitraums die Artikel verkauft sind. Eventuell könnten Sie Ihren Lagerbestand insgesamt reduzieren.

Die Betriebsausgaben senken 

Wenn Sie anhand der oben genannten Lageranalyse feststellen, dass Ihre Lagerkosten höher sind, als sie theoretisch sein müssten, dann können Sie dagegen vorgehen:

  • Reduzieren Sie die Menge der gelagerten Waren und bestellen Sie statt dessen öfter bei Ihrem Lieferanten. Selbstverständlich müssen sich die Lieferkosten im Rahmen halten.
  • Wenn sich bestimmte Artikel erst nach einem längeren Zeitraum verkaufen lassen, dann sollten Sie diese entweder komplett aus Ihrem Sortiment nehmen oder hierfür eine Alternative suchen.
  • Wenn Sie beschlossen haben, Ihr Lager die Menge betreffend zu reduzieren, dann könnten Sie eventuell einen kleineren Raum als Lager anmieten. Hierdurch lassen sich die Lagerkosten schnell senken.
  • Sollte Ihnen die Entscheidung schwer fallen, welche Artikel Sie reduzieren möchten, dann können Sie eine einfache Rechnung vornehmen, die Ihnen die Entscheidung erleichtern wird: Berechnen Sie die Lagerkosten pro Tag. Anschließend dividieren Sie diese Lagerkosten durch die Menge der vorhandenen Handelsware pro Tag (im Durchschnitt gerechnet).
  • Anschließend ermitteln Sie, wie viele Tage eine bestimmte Handelsware am Lager liegt und multiplizieren diese Tage mit den Lagerkosten pro Tag. Diese so entstandenen Lagerkosten müssen Sie von dem Gewinn abziehen, den diese Handelsware üblicherweise erwirtschaftet.

Auf diese effektive Weise sehen Sie sehr schnell, mit welchen Produkten Sie Ihre Lagerkosten senken können. Zumindest dann, wenn Sie diese Artikel nicht mehr aufs Lager legen.

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