Kommentar einfügen in Word 2007 - so geht's

Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word 2007

Microsoft hat bei der Veröffentlichung seines Softwarepakets "Office 2007" im Vergleich zu den früheren Versionen viele grundlegende Funktionen geändert, die unter anderem auch den Funktionsumfang von Word 2007 und das Arbeiten mit dem Textverarbeitungsprogramm betreffen.

• Die deutlichste Änderung ist dabei die komplett überarbeitete Benutzeroberfläche. Wo Sie früher nur mit Menü-Eintragen arbeiten konnten, haben Sie jetzt mit verschiedenen Schaltflächen einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Word 2007 und können so Ihre Text noch schneller nach Ihren Wünschen bearbeiten.
• Zudem erhalten Sie zu jeder Schaltfläche eine Erklärung, wenn Sie mit Ihrer Maus über die Schaltfläche fahren.
• Über die bisherigen Funktionen wie verschiedene Schriftarten oder das Einfügen von Fußnoten, Verweisungen und Kommentaren hinaus wurden zusätzliche Elemente wie zum Beispiel neue Darstellungsformen von Diagrammen oder das einfachere Einfügen und Bearbeiten von Bildern integriert.
• Seit Office 2007 werden die Dokumente auch in einem neuen Format gespeichert, um unter anderen den Speicherbedarf der Dokumente zu senken und das Öffnen von defekten Dateien zu erleichtern. Deshalb werden Dokumente ab Word 2007 nun standardmäßig im DOCX-Format und nicht mehr im DOC-Format gespeichert.


Wie öffnet man DOCX-Dateien?

docx-Dateien sind eine Form von Word-Dokumenten, die mit dem Word-Programm ab dem Microsoft Office …

• Zudem haben Sie nun auch die Möglichkeit, Ihre Office-Dokumente direkt als PDF-Dokument zu speichern und müssen dies damit nicht mehr über andere Zusatzprogramme oder über das Internet machen.

Kommentar in einem Dokument einfügen

Wenn Sie bei Microsoft Word 2007 einen Kommentar einfügen möchten, können Sie dies mit nur wenigen Klicks machen. 

1. Starten Sie Microsoft Word 2007.
2. Öffnen Sie das Dokument, in welchem Sie einen Kommentar einfügen möchten. Sie können dies schnell mit der Tastenkombination Strg+O machen.
3. Klicken Sie an den Punkt oder markieren Sie die Textstelle, wo Sie den Kommentar erstellen möchten.
4. Klicken Sie danach im Menü-Bereich auf "Überprüfen" und dann in der Mitte auf "Neuer Kommentar" oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg+Alt+K. Sie finden die Alt-Taste auf Ihrer Tastatur rechts neben der Windows-Taste.
5. Daraufhin erscheint im rechten Bereich Ihres Word-Dokuments ein kleines Fenster mit der Bezeichnung "Kommentar…". Danach folgen der Benutzername, der den Kommentar erstellt hat, und die Nummer des Kommentars. Wenn dies bei Ihnen der erste Kommentar sein sollte, steht am Ende eine "1". Sie können jetzt einen beliebigen Text als Kommentar eingeben.
6. Um einen Kommentar wieder zu löschen, machen Sie einfach einen Rechtsklck auf den Kommentar und klicken Sie dann ganz unten auf "Kommentar löschen". Zudem können Sie im Menü-Bereich „Überprüfen“ mit den Schaltflächen "Vorheriges/Nächstes Element" zwischen den einzelnen Kommentaren wechseln und diese erneut bearbeiten. Sie können dazu auch nacheinander die Tasten Alt+P+9 bzw. Alt+P+N verwenden.