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Fahrtenbuch selbst gebunden nutzen - Hinweise

Ein selbst gebundenes Fahrtenbuch wird vom Finanzamt akzeptiert, so lange die Inhalte stimmen.
Ein selbst gebundenes Fahrtenbuch wird vom Finanzamt akzeptiert, so lange die Inhalte stimmen.
Auch ein selbst gebundenes Fahrtenbuch kann genutzt werden, um die betrieblichen Fahrten zu dokumentieren und dann gegebenenfalls bei der Steuer abzusetzen. Jedoch gibt es wichtige Details, die bei einem selbst gemachten Buch beachtet werden müssen.

Tipps für ein selbst gebundenes Fahrtenbuch

  • In jedem Bürobedarfshandel gibt es Modelle von Fahrtenbüchern, die man kaufen kann. Wenn Sie sich für die selbst gemachte Variante entscheiden, können Sie sich ganz einfach an den vorgedruckten Exemplaren orientieren.
  • Dafür sollten Sie in dem selbst gebundenen Fahrtenbuch mehrere Spalten zeichnen. Unerlässliche Spalten sind: Datum der Fahrt, der Kilometerstand zu Beginn der Fahrt, der Kilometerstand am Ende der Fahrt, Ziel der Fahrt, Zweck der Fahrt und wer den Wagen gefahren hat.
  • Die Spalten können Sie mit einem Stift und Lineal eintragen. Oder Sie stellen sie am Computer her und drucken Sie aus.
  • Wenn Sie den Wagen nicht nur gewerblich, sondern auch privat nutzen, lohnt es sich, eine weitere Spalte hinzufügen, in der Sie mit der Abkürzung 'P' die Fahrten kennzeichnen, die Sie privat unternommen haben.
  • Sollte eine Fahrt mit einem Umweg gefahren worden sein, dokumentieren Sie diese Abweichung mit einer Begründung, zum Beispiel 'Baustelle' oder 'Absperrung'.

Wichtige Details für die Fahrtenbuch-Pflege

  • Wenn Sie eine Fahrt mit zwei verschiedenen Zielen machen, splitten Sie jede Fahrt nach Ziel auf, sodass Sie am Ende zwei Fahrten im Buch stehen haben.
  • In Bezug auf den Reisezweck müssen Sie immer überlegen, wie konkret Ihre Angaben im Fahrtenbuch sein sollen. Wenn Sie den Zweck noch anders belegen können, zum Beispiel durch Rechnungen des Kunden oder Krankmeldungen von Patienten, reichen einfache Angaben.
  • Taxifahrer können beispielsweise den Betreff 'Fahrten im Pflichtgebiet' eingeben und müssen nicht konkreter werden. Dagegen müssen Handwerker konkrete Kundennamen nennen.
  • Außerdem kann es nützlich sein, Werkzeugrechnungen oder Tankstellen-Quittungen aufzubewahren, die belegen, dass das Fahrtenbuch korrekt geführt wurde.
  • Des Weiteren sollten Sie wissen, dass Sie das Buch durchweg führen müssen. Repräsentative Zeiträume gelten nicht. Jede Fahrt am Tag muss das ganze Jahr hinweg dokumentiert werden.
  • Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die äußere Form des Buches nicht wichtig ist. Wenn Sie das Fahrtenbuch selbst gebunden haben, spielt das keine Rolle. Ausschlaggebend für das Finanzamt sind die Führung und die Angaben zu den Fahrten.
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