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XPS-Drucker einrichten - so geht's

Autor: Claudia Jansen
XPS will PDF ablösen.
XPS will PDF ablösen.
XPS ist ein von Microsoft entwickeltes Dateiformat, das als Alternative zum PDF bzw. PDF/A-Format angesehen wird. XPS wurde erstmals mit Windows Vista veröffentlicht. In das Betriebssystem ist NET-Framework integriert, das den XPS-Betrachter und XPS-Drucker beinhaltet.

Was Sie benötigen:

  • Windows Vista
  • oder Windows Server 2003
  • Bedingt auch Windows XP
  • entsprechende Microsoft Erweiterungsprogramme für Ihren Computer
  • einen Drucker, der XPS unterstützt

Windows Vista: XPS-Betrachter und XPS-Drucker

  • Neben dem, in Windows Vista integrierten XPS-Betrachter, können Sie zum Öffnen Ihrer XPS-Dokumente auch "Okular", "Envince" oder "Sumatra" verwenden. Mit der Version 9 wurde die Möglichkeit XPS-Dukument zu öffnen auch in das, zum Lesen und Verwalten digitaler Dokumente, branchenführende Programm "Acrobat Reader" integriert.
  • Das Ausdrucken von XPS-Dokumenten wird leider bisher nur von wenigen Druckern unterstützt. ZU nennen sind hier die Drucker-Hersteller Toshiba, Konica Minolta, Ricoh und Canon. Aber auch bei diesen Herstellern unterstützt nicht die komplette Produktrange das XPS-Dateiformat, sondern nur einzelne Druckermodelle.
  • Um XPS-Dokumente unter Windows Vista ausdrucken zu können, sollten Sie den "Printer Installation in Windows Vista“-Pack", der auch ein Package mit Druckertreibern enthält, von der Microsoft-Seite herunterladen. Der Download und die Nutzung des Programm-Packs sind kostenlos. Zum Arbeiten mit XPS-Dokumenten empfiehlt sich außerdem der Download des "Microsoft XML Paper Specification Essential Pack". Mit diesem Paket erhalten Sie Programmkomponenten, mit deren Hilfe Sie XPS-Dokumente erstellen, indizieren und anzeigen können.

So installieren Sie die XPS-Verwaltungs- und Druckkomponenten

Beim Download der beiden XPS-Packages von der Microsoftseite, wählen Sie bitte das für Ihr Betriebssystem Passende aus. Unterschieden werden hier 32- und 64-Bit-Systeme sowie entsprechende Windows Server (2003). Auch unter Windows XP lassen sich die Packages teilweise installieren und zur Dokumentenverwaltung nutzen.

  1. Haben Sie die passenden Programmerweiterungen gewählt, klicken Sie auf Download.
  2. Anschließend können Sie optional bestimmen, ob das Programm mit "Ausführen" direkt installiert werden soll - die Installation erfolgt dann automatisch - oder ob Sie die Dateien mit "Speichern" zuerst auf Ihrer Festplatte ablegen möchten. In diesem Fall können Sie "Ausführen" auch später noch zur Installation anklicken.
  3. Zusätzlich ist die Installation von "Microsoft Core XML Services 6.0" auf Ihrem Computer erforderlich. Den entsprechenden Link zum Download finden Sie ebenfalls auf der Downloadseite für das "Microsoft XML Paper Specification Essential Pack", wenn Sie auf der Seite weiter herunterscrollen.

Aus dem Microsoft XPS-Writer, zum Erstellen entsprechender digitaler Dokumente, können Sie später die Optionen zum Ausdrucken festlegen. Beachten Sie bitte, dass nur wenige Druckermodelle XPS unterstützen. Entsprechende Informationen entnehmen Sie bitte dem Hersteller-Datenblatt Ihres Druckers.

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