Für Briefe gibt es formale Vorgaben.
Bei einem Brief steht das Datum ebenso wie die Anschrift und Anrede an einer festen Positionen, damit er den gängigen Formvorgaben entspricht. Dabei gibt es Unterschiede zwischen privaten und geschäftlichen Briefen.
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- 31.01.2012 Claudia Klädtke
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
Das Datum in einem privaten Brief anbringen
- Bei einem privaten Brief steht das Datum üblicherweise in der rechten oberen Ecke. Vor der Angabe des Tags, Monats und Jahres wird in der Regel auch der Wohnort angegeben.
- Die Adressen von Sender und Empfänger müssen bei einem Privatbrief nicht auf dem Bogen enthalten sein. Sollten Sie allerdings nicht von Hand, sondern am Computer schreiben, können Sie aber durchaus ein Adressfeld einsetzen, falls Sie einen Fensterumschlag verwenden möchten. Beachten Sie aber bitte, dass ein handschriftlicher Brief oder zumindest ein eigenhändig beschriftetes Kuvert stets persönlicher wirkt.
Das steht zusätzlich in einem Geschäftsbrief
- Geschäftsbriefe sind meist oberhalb des Betreffs mit einer weiteren Zeile ausgestattet, in der unter anderem Aktenzeichen oder auch der Name und die Telefonnummer des direkten Ansprechpartners enthalten sind. Ganz links in dieser Zeile kann das Datum eingefügt werden. Wird auf eine solche Zeile verzichtet, steht es wie bei einem privaten Brief in der rechten oberen Ecke.
- Links oben wird bei einem Geschäftsbrief die Adresse des Absenders angegeben. Alternativ dazu können Sie aber auch einen individuellen Briefkopf verwenden und diesen mittig anbringen.
- Unter Ihrer eigenen Adresse geben Sie diejenige des Empfängers an. Lassen Sie zwischen der Straße und der Postleitzahl eine Leerzeile, sofern es sich um keine längere Anschrift handelt, die aufgrund von Zusatzangaben ohnehin mehr Zeilen als üblich beansprucht.
- Die Unterschrift muss stets von Hand erfolgen. Geben Sie Ihren Namen am besten einige Zeilen unter der Grußformel zusätzlich an und setzen Sie Ihre Unterschrift direkt darüber.
- Übrigens bieten die meisten Textverarbeitungsprogramme Vorlagen für Briefe, sodass Sie lediglich die Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben zu ersetzen brauchen. Einige Vorlagen können auch kostenlos im Internet heruntergeladen werden.
