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Wie wandle ich in PDF um? - So geht's in Microsoft Word

Wie wandle ich in PDF um? - So geht's in Microsoft Word1:49
Video von Bruno Franke1:49

Um ein Dokument in eine PDF-Datei (Portable Document Format) umzuwandeln, benötigen Sie lediglich das Dokument in der fertiggestalteten Version und ein Programm (PDF-Konverter). Über das Druckermenü gelangen Sie zum Umwandlungsprogramm. Falls Ihr Rechner keinen PDF-Konverter im Druckermenü anbietet, ist der Download des passenden Programms in wenigen Minuten über das Internet möglich.

Was Sie benötigen:

  • PDF-Programm
  • Word-Dokument
  • Internet

Wie wandle ich in PDF um? Die einfache Version

Öffnen Sie das umzuwandelnde Dokument. Klicken Sie links oben in der Leiste auf "Datei" und weiter unten im Menü auf "Drucken". Jetzt erscheint das Dialogfenster "Drucken". Im oberen Feld steht der Name des Druckers, den Sie normalerweise zum Ausdrucken benötigen. Klicken Sie links daneben auf den Pfeil, wählen Sie das Umwandlungsprogramm aus, z. B. Adobe Acrobat, PDFCreator, OpenOffice.org. Danach unten im Feld "OK" anklicken, Ordner und Speicherplatz auswählen und speichern. So erhalten Sie die fertige PDF-Datei. Beim nächsten normalen Ausdrucken nicht vergessen, im Dialogfenster "Drucken" vom PDF-Programm auf den Drucker umzustellen.

Download eines PDF-Programms

  • Im Dialogfenster "Drucker" steht kein PDF-Programm zur Auswahl? Im Internet finden Sie zahlreiche PDF-Programme zum Download. Adobe Acrobat ist umfangreich, aber kostenpflichtig. PDFCreator, WordToPDF etc. sind kostenlose Freeware und reichen für den einfachen Gebrauch. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie bei einer seriösen Website das Programm herunterladen (z. B. chip.de).
  • Manche Webseiten gaukeln nur vor, das Programm kostenlos zur Verfügung zu stellen und schicken Ihnen nachher eine geharnischte Rechnung (die meist juristisch nicht haltbar ist). Sobald Sie beim Download nach Ihrer Postadresse, Ihrer Mail-Adresse oder anderen privaten Daten gefragt werden, brechen Sie den Vorgang sofort ab, denn seriöse Anbieter fragen nicht danach!

Probleme und Lösungen zur Umwandlung

  • Das PDF-Dokument sieht anders aus als die Vorlage? Häufigste Ursache: Das Dokument wurde auf einem anderen Rechner erstellt, der andere, nicht sofort erkennbare Voreinstellungen, hat. Entweder wandeln Sie dann das Dokument auf dem Ursprungsrechner um oder erstellen es neu auf Ihrem Rechner. Oder Sie haben womöglich Texte aus dem Internet oder anderen Dokumenten einkopiert.
  • Diese Texte haben eventuell ein festgelegtes Layout, die Ihr Rechner vollkommen anders interpretiert und darstellt. Dann müssen Sie den Text neu eintippen und formatieren - nicht kopieren!
    Sie haben das PDF-Programm heruntergeladen, es erscheint aber nicht in der Druckerliste? Klicken Sie auf den Ordner des PDF-Programms, wählen Sie die Datei mit der Endung Setup und folgen Sie den Anweisungen zur Installation.

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