Wie verwandele ich Powerpoint in PDF?
Powerpoint Folien in ein PDF umzuwandeln, funktioniert ganz einfach.
Sie halten Vorträge, Reden, etc. und nutzen dabei das Medium der Powerpoint Folien, um Ihr Gesagtes visuell zu unterstützen? Nun wollen einige ihrer Zuhörer das Vorgetragene gerne Zuhause nachschlagen oder -arbeiten, Sie möchten aber nicht Ihre Folien versenden. Eine Möglichkeit ist, die Folien in ein PDF umzuwandeln.
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- 24.08.2010 Fabian Janisch
Es existieren einige Programme für das Konvertieren (Umwandeln) von Powerpoint-Folien in PDF Dateien. Die „offizielle“ Software ist der kostspielige Adobe Acrobat. Warum sollte aber Geld fließen, wenn es auch Freeware gibt. Eine davon ist der PDFCreator, anhand dessen folgend die Konvertierung erläutert wird:
- Download der Software unter www.chip.de
- Öffnen der heruntergeladenen Datei und anschließende Installation.
Nun gibt zwei Wege, wie Sie die Powerpoint Folien in ein PDF umwandeln/konvertieren können:
Bearbeitung in Powerpoint: Folien in eine PDF-Datei umwandeln
Sie arbeiten gerade an den Folien und haben Powerpoint geöffnet. Diese Folien können Sie in der Gestalt in ein PDF konvertieren, wie Sie es auch ausdrucken könnten.
- Bei Microsoft Office 2003 auf den Reiter „Datei“ und bei Microsoft Office 2007 auf die Schaltfläche „Office“ klicken (beides links oben)
- Danach müssen Sie auf „Drucken“ klicken, wodurch sich das Standardfenster zum Drucken öffnet.
- Beim Druckernamen müssen Sie jetzt die Liste öffnen und den PDFCreator oder den von Ihnen bei der Installation anders benannten Drucker auswählen
- Die weiteren Auswahlmöglichkeiten, wie den Druckbereich oder ob Sie Handzettel oder Folien „drucken“ möchten, steht Ihrem Belieben frei; je nachdem, wie die einzelne Seite des PDF Dokuments ausgestaltet sein soll. Danach auf OK klicken. Daraufhin öffnet sich der PDFCreator in einem neuen Fenster.
- Darin können Sie nun den Titel (standardmäßig, der des ursprünglichen Dokuments), Autor, Thema und Stichwörter eintragen.
- Schlussendlich müssen Sie auf „speichern“ klicken, einen Speicherort auswählen und in dem neuen Fenster erneut auf "speichern" klicken. Das Dokument wird konvertiert (existiert aber auch noch als Powerpoint) und öffnet sich in seinem PDF-Format automatisch.
Durch Öffnen des PDFCreators, eine Powerpoint-Folie in PDF umwandeln
- Sie öffnen – den standardmäßig auf Ihrem Desktop befindlichen – PDFCreator
- In dem geöffneten Programm müssen Sie Dateien hinzufügen, indem Sie auf das Icon "Blatt mit dem Plus" in der Leiste klicken
- Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie den Dateityp zuerst auf 'Alle Dateien' ändern müssen. Dann wählen Sie die verschiedenen Dateien, hier die Powerpoint Datei, die Sie umwandeln möchten, aus.
- Durch das Klicken auf Öffnen erscheint eine neues Fenster.
