Wie schreibe ich eine Beurteilung? Das müssen Sie beachten

Sicher mussten auch Sie schon eine Beurteilung schreiben und haben bemerkt, dass dies sehr viel Zeit in Anspruch nimmt. Das muss jedoch nicht sein, wenn Sie Ihre Kollegen oder die Praktikanten, die zu Ihnen kommen, gut beobachten. Eine faire Einschätzung ist sehr wichtig und diese hat auch jeder verdient, denn eine Beurteilung sollte bei späteren Bewerbungen mit eingereicht. Zu einer fairen Einschätzung gehört jedoch auch faire Kritik. Wie Sie die richtige Balance finden, erfahren Sie hier.

So schreiben Sie eine faire Einschätzung

Wie können Sie faire Einschätzung für einen Mitarbeiter schreiben?

• Wenn Sie an einer Beurteilung arbeiten, sollten Sie immer das Wörtchen "fair" im Hinterkopf haben, auch dann, wenn es mit dem Mitarbeiter Probleme gab oder wenn Sie persönlich nicht auf einer Welle gelegen haben.
• Haben Sie sich besonders gut verstanden oder sind Sie privat befreundet, sollte dies auch nicht in die Beurteilung einfließen. Persönliche Befindlichkeiten haben in einer Beurteilung nichts zu suchen.
• Beginnen Sie mit einem Abriss der Arbeitsaufgaben, legen Sie dar, wie diese erfüllt wurden. Bringen Sie weitere Dinge wie Pünktlichkeit, Hilfsbereitschaft, Fleiß und auch die Fähigkeiten des Mitarbeiters in die Beurteilung mit ein. Erwähnen Sie auch die Bereitschaft, am Wochenende und an Feiertagen und die Übernahme zusätzlicher Aufgaben, so dies relevant war.
• Verschweigen Sie negative Punkte nicht, aber versuchen Sie, diese wohlwollend zu formulieren. Die Beurteilung darf auch dann nicht zu einem Rachefeldzug werden, wenn der Mitarbeiter von Ihnen entlassen wurde.

Die Beurteilung gekonnt formulieren

• Schreiben Sie in der dritten Person und wählen Sie die Anrede "Herr oder Frau".
• Beginnen Sie mit den Fähigkeiten und positiven Aspekten, wählen Sie einen neutralen Sprachgebrauch. Schreiben Sie eher nüchtern als überschwänglich.
• Bewerten Sie weder positive noch negative Aspekte über oder unter, sondern bleiben Sie in der gesamten Beurteilung absolut neutral. Verwenden Sie wenige oder keine Füllwörter und achten Sie darauf, dass Sie auch negative Bemerkungen klar formulieren.

Achten Sie darauf, dass Ihre Einschätzung nicht zu lang wird. Ideal sind eineinhalb Seiten, wenn Sie auf der ersten Seite den Briefkopf des Unternehmens verwenden. Auch wenn Sie viel zu sagen haben, weil der Mitarbeiter lange im Unternehmen beschäftigt oder das Praktikum sehr komplex war, sollten Sie die Länge von zwei Seiten nicht überschreiten.