Wie lange Kontoauszüge aufbewahren? - Das sollten Sie beachten

Kontoauszüge im geschäftlichen Bereich aufbewahren

Im geschäftlichen Bereich zählen die Kontoauszüge zu den Geschäftsunterlagen und aus diesem Grund unterliegen die Kontoauszüge auch einer bestimmten Aufbewahrungsfrist:

• Die Kontoauszüge müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Diese zehn Jahre beginnen zu laufen, sobald die Steuererklärung abgegeben wurde.
• Hierdurch wird deutlich, dass die Kontoauszüge teilweise sogar länger als 10 Jahre aufbewahrt werden müssen, nämlich dann, wenn die Steuerklärung erst später abgegeben wird.
• Beispiel: Sie geben die Steuererklärung für das Jahr 2010 erst im Jahr 2012 ab, dann haben Sie im Grunde genommen insgesamt eine Frist von 12 Jahren, in der Sie die Kontoauszüge aufbewahren müssen.

So lange die Auszüge im privaten Bereich behalten

Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften darüber, wie lange Sie die Kontoauszüge im privaten Bereich aufbewahren müssen. Aus diesem Grund kann diesbezüglich der nachstehende Rat abgegeben werden:

• Kontoauszüge im privaten Bereich sollten Sie immer so lange aufbewahren, wie eventuell Garantieansprüche für eine Handwerkerleistung oder bei einer größeren Anschaffung vorliegen. In diesen Fällen müssten Sie notfalls per Kontoauszüge belegen können, dass diese Leistungen/Gegenstände bezahlt wurden.
• Es könnte allerdings auch zu Streitigkeiten darüber kommen, ob die Prämien für eine Versicherung, die Miete oder sonstige laufende Kosten regelmäßig gezahlt wurden. Auch dies sollten Sie dann per Kontoauszüge belegen können.
• Zur Sicherheit sollten Sie aus den vorstehenden Gründen die Kontoauszüge mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. Wenn Sie möchten, dürfen Sie natürlich diesen Zeitraum nach eigenem Belieben verlängern.