Wie gestalte ich ein Handout übersichtlich und informativ?

Bei der Frage, wie Sie Ihr Handout so gestalten, dass die Leser den größtmöglichen Mehrwert daraus ziehen können, kommt es auch darauf an, für welchen Zweck es Verwendung finden soll.

Ein Handout als Arbeitsmaterial gestalten

• Überlegen Sie also zunächst, wozu Sie das Handout verwenden wollen. Wollen Sie es beispielsweise schon während bzw. vor dem Referat verteilen, damit Ihre Zuhörer eine Gliederungsübersicht und die wichtigsten Punkte selbst vor Augen haben?
• Oder wollen Sie es erst nach Ihrem Vortrag verteilen, damit die Zuhörer zu Hause noch einmal die wichtigsten Punkte nachlesen können? In diesem Fall müssen Sie es so gestalten, dass der Inhalt auch ohne Ihren Vortrag begreiflich ist.
• In beiden Fällen ist jedoch die Übersichtlichkeit das oberste Gebot bei der Gestaltung eines Handouts.
• Ihr Handout sollte daher über optisch klar hervorgehobene Gliederungspunkte verfügen. Die Überschriften können Sie zum Beispiel mit Fettdruck hervorheben, die einzelnen Gliederungspunkte mit Bulletpoints abtrennen.
• Achten Sie zudem darauf, dass Sie eine gut lesbare Schriftart - zum Beispiel Arial oder Times New Roman - wählen. Die Überschriften können Sie zusätzlich hervorheben, indem Sie sie etwas größer schreiben (z. B. 14pt statt 12pt).

Der Inhalt des Ausgeteilten

• In der Kürze liegt die Würze - das gilt auch für ein Handout. Füllen Sie es also nicht mit einer unnötigen Anzahl von Informationen, sondern beschränken Sie sich auf das Wesentliche.
• Dazu gehören kurze prägnante Sätze, die das von Ihnen im Referat oder Seminar Vorgetragene zusammenfassen. Machen Sie beispielsweise in Ihrem Referat lange argumentative Ausführungen, bis Sie zu einem Ergebnis kommen, gehört in das Handout vor allem das Ergebnis, jedoch nicht unbedingt der Weg dahin.
• Wenn möglich, reichern Sie das Handout mit Bildern oder optischen Darstellungen an, die das Auge des Betrachters auf sich ziehen.
• Bei einem Handout zu einem Referat über das Werk eines Schriftstellers könnte dies zum Beispiel ein Foto des Schriftstellers sein.

Ein Handout sollte nicht zu lang werden. Ein oder zwei Seiten genügen meist, um die wichtigsten Informationen wiederzugeben.