Wie adressiere ich einen Briefumschlag?
Damit der Brief beim richtigen Empfänger landet, sollte er richtig adressiert sein.
Zunehmend werden Briefe durch Emails, SMS und andere Medien ersetzt. Aber vor allem die Behörden und Ämter und einige Arbeitgeber verlangen schriftliche Unterlagen. Auch zu besonderen Anlässen werden immer noch Briefe versandt. Damit der Brief sein Ziel erreicht, muss der Briefumschlag korrekt adressiert sein. Mit ein paar grundlegenden, formalen Regeln kann man sicherstellen, dass die Post auch sicher ankommt.
-
- 11.05.2010 Stefanie Borrmann
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
- Briefumschlag
- Stift
Platzierung der Adresse auf dem Briefumschlag
- Die Empfängeradresse sollte immer im unteren rechten Viertel des Briefumschlages stehen. Wenn Sie sich ein gedankliches Kreuz durch den Umschlag ziehen, würden Sie direkt rechts unter der Mitte mit der Adresse beginnen.
- Ausnahmen bilden Briefumschläge mit Sichtfenster. Achten Sie darauf, dass die Empfängeradresse genau in das Sichtfenster passt und gut lesbar ist.
- Der Absender kann sowohl links oben, als auch auf der Rückseite des Briefumschlages vermerkt sein. Halten Sie sich beim Schreiben der Absenderadresse an die gleichen Vorgaben wie für den Empfänger.
Befolgen Sie bei allen Briefen im Inland die richtige Reihenfolge der Adressangaben:
- Name des Empfängers
- Optional: nähere Empfängerangaben (z.B. Berufsbezeichnung)
- Optional: Ortsteil
- Straße und Hausnummer oder Postfach
- Postleitzahl und Bestimmungsort (Länderkennungen wie D- vor der Postleitzahl sind nicht mehr üblich)
Bei Adressen im Ausland gelten einige Sonderregelungen bei der Adressierung des Briefumschlags:
- Name des Empfängers
- Empfängeradresse (die genaue Reihenfolge der einzelnen Angaben ist Länderabhängig. Wenden Sie sich in speziellen Fällen an den Empfänger, um länderspezifische Eigenheiten zu erfragen.)
- Schreiben Sie den Bestimmungsort in lateinischen Großbuchstaben und nach Möglichkeit in der Sprache des Bestimmungslandes (z.B. MILANO statt Mailand)
- Schreiben Sie den Namen des Bestimmungslandes in lateinischen Großbuchstaben in Deutsch, Englisch oder Französisch
Für maschinell erstellte Anschriften gelten außerdem folgende Regeln:
Gestalten Sie die Anschrift folgenderweise:
- als linksbündigen, geschlossenen Block ohne Leerzeilen,
- in gleicher Schriftgröße und Schrift,
- ohne Umrahmungen und Hervorhebungen,
- in dunkler Schrift auf einfarbig hellem Hintergrund und
- mit einer maximalen Breite von 10 cm.
Quelle: http://www.deutschepost.de/dpag?skin=hi&check=yes?=de_DE&xmlFile=1004048
Platzierung von Vorausverfügungen und Absenderangaben
- Vorausverfügungen oder Absenderangaben (wie zum Beispiel „Wenn unzustellbar, zurück!“) sollten ohne Leerzeile direkt über der Adresse platziert werden. Wählen Sie eine kleine Schriftgröße, die 2 Millimeter nicht überschreitet.
Adressieren von Briefumschlägen mit Sichtfenster
- Achten Sie darauf, dass die gesamte Adresse im Sichtfenster erkennbar ist. Idealerweise besteht zu allen Seiten ein Abstand von mindestens 3 Millimeter.
- Die Deutsche Post bevorzugt die Schriftarten Arial, Courier, Helvetica oder Frutiger in den Schriftgrößen 10 – 12 pt.
Mit diesen simplen Regeln sollten Ihre Briefe immer schnell und sicher ihre Empfänger erreichen.
