Auch in Zeiten von PC und Tablet sind Aktenordner nicht vollständig überflüssig geworden. Bei Verträgen, wichtigen Schriftstücken oder besonderen Dokumenten tun Sie noch immer gut daran, diese im Original zu aufzubewahren und abzuheften; so haben Sie mit einem Griff ins Regal alles Wichtige zur Hand. Doch mit der Zeit werden Sie feststellen, dass Papier zwar geduldig, aber nicht immun gegen Verschleiß ist. Was können Sie tun, damit die Löcher nicht ausreißen und die Dokumente besser geschützt sind?
Blätter gegen Ausreißen schützen
Spätestens beim Ablegen werden Sie merken, dass manche Dokumente auf sehr stabilem Papier gedruckt wurden, andere Blätter sich hingegen sehr weich und labberig anfühlen. Diese sind es, deren Heftlöcher vermutlich nach kürzester Zeit reißen werden. Gegen das baldige Ausfransen dieser gelochten Blätter können Sie vorbeugen.
- Blätter sind bereits gelocht: Besorgen Sie sogenannte Lochverstärker im Schreibwarenhandel. Das sind selbstklebende, kleine Ringe, die die Stanzlöcher gegen das Ausreißen schützen oder ausgefranste Lochungen begradigen. Legen Sie das gelochte Papier in den Hefter ein, richten Sie es aus und schieben Sie über jeden der beiden Heftbügel einen Klebering bis aufs Papier. Drücken Sie ihn dann gut fest. Das Blatt erst einzulegen und dann zu bekleben, hat den Vorteil, dass Sie das Stanzloch nicht versehentlich schief zukleben und das Papier sich nicht mehr blättern lässt.
- Papiere sind noch ohne Löcher: In diesem Fall benötigen Sie nicht unbedingt Lochverstärker, denn ein Stück transparenter Tesa tut es auch. Befestigen Sie einen Klebestreifen auf der Vorder- oder Rückseite des Papiers, und zwar dort, wo Sie die Löcher einstanzen werden. Nun ist das Papier verstärkt und kann nach dem Lochen nicht mehr ausreißen.
Besondere Dokumente im Ordner schützen
- Manche Dokumente sollten Sie nicht lochen, sondern unversehrt lassen. Damit Sie diese Papiere trotzdem ablegen können, verwenden Sie am besten Klarsichthüllen mit Lochrand. Schieben Sie das Papier in die Folie und heften Sie diese mit der Öffnung nach oben ab.
- Die Hüllen haben außerdem den Vorteil, dass die Dokumente besser gegen Vergilben geschützt sind. Befindet sich der Ordner in einem Raum mit staubiger oder nikotinhaltiger Luft, können Sie die Hülle zusätzlich oben mit Büroklammern oder einem Klebestreifen verschließen, um die Papiere gegen Verfärbungen zu schützen.
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