Vorteile vom Computer - so nutzen Sie sie für Ihre tägliche Arbeit

Vorteile der PC- und Internetnutzung im Büro

Können Sie sich das Arbeitsleben ohne Computer überhaupt noch vorstellen? Einige Beispiele, warum der PC die Arbeit in vielen Bereichen viel einfacher gemacht hat:

• Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen auch Netzwerke? In einem solchen Netzwerk sind alle PCs aller Arbeitnehmer angeschlossen und mit einem zentralen Server verbunden. So gelingt die Zusammenarbeit und Koordination der Aufgaben, und das auch, wenn die Mitarbeiter auf verschiedenen Etagen oder in separaten Gebäuden arbeiten.
• Einer der wertvollsten Vorteile ist das Internet, das eine riesige Wissensdatenbank darstellt. Anstatt ein Buch zu konsultieren oder einen Kollegen um Rat zu fragen, können Sie Ihre Anfrage einfach in eine Suchmaschine eingeben. Für jedes Problem finden Sie im Netz Ihre Lösung.
• Vor dem Computer gab es regelmäßige Meetings, nur mittels der direkten Kommunikation konnten sich Kollegen über Aufgaben verständigen. Heute sparen Sie viel Zeit, indem Sie E-Mails, Messenger und Co. benutzen, um schnell mal eine Frage zu stellen oder dem Chef einen Vorschlag zu unterbreiten. Auf diese Weise können auch externe und interne oder freie Mitarbeiter besser zusammenarbeiten.
• Was wäre Ihr Arbeitsleben ohne die Möglichkeit, größere Datenmengen, Texte und andere Informationen in Sekundenschnelle zu verschicken und miteinander zu teilen? Zudem können Sie Daten unbegrenzt lange archivieren, immer wieder ändern und überarbeiten. In Redaktionen können mehrere Mitarbeiter an einem Text arbeiten, alle Änderungen sind für nachfolgende Personen sofort ersichtlich.
• Auch die Textverarbeitung und Tabellenkalkulation hat die Arbeit vieler Menschen enorm erleichtert. Nicht einmal Rechtschreibkenntnisse sind mehr ausschlaggebend, Programme wie der "Duden Korrektor" machen es möglich.

Computer am Arbeitsplatz effektiv nutzen

• Viele Programme erleichtern Ihnen das Arbeitsleben - und damit sind nicht unbedingt die klassischen Anwendungen gemeint, sondern kleine Fundstücke, die Ihren Alltag spannend und abwechslungsreich gestalten.
• Kennen Sie die Minianwendungen von Windows? Diese geben Ihnen die Möglichkeit, immer auf dem Laufenden zu bleiben, ohne dass ständig ein Browser geöffnet sein muss. Lassen Sie sich das Wetter, Börseninformationen oder den Kalender einblenden. So können Sie in einem Dokument arbeiten und sind dennoch immer informiert.
• Nutzen Sie Kalenderanwendungen, in denen Sie sich wichtige Termine notieren. Gute Programme erinnern Sie mit einem Signalton an Ihren Termin. Mit dem Programm "Desk Timer" laden Sie sich Ihren Kalender als Hintergrundbild hoch.
• Gehören Sie auch zu den Menschen, die viel zu selten Pausen machen? Nutzen Sie die Vorteile virtueller Erinnerungen und verwenden Programme wie "Time Out", die Sie an Ihre Mikropausen erinnern. In den kleinen Auszeiten sollten Sie einmal aufstehen, tief durchatmen und einige Dehnübungen machen, so bleibt Ihre Konzentration auch an langen Tagen erhalten.
• Manchmal bleibt keine Zeit für eine Mittagspause, entspannen können Sie aber auch am Computer, zum Beispiel mit Programmen wie "Mind Harmony". Sie hören verschiedene Klänge und können so Ihre Konzentration oder Kreativität anregen.
• Warum in der Mittagspause immer in den sozialen Netzwerken surfen? Spielen Sie ein Anti-Stress-Spiel der Firma Vyro Games, hier kommen Sie nur weiter, wenn Sie sich fallen lassen. Der Clou: Ihr Stresslevel wird ständig gemessen. Auch mit virtuellen Fitnessprogrammen wie "Off4fit" können Sie sich etwas Gutes tun. Führen Sie Augen-Yoga durch, um Ihre Augen von der Bildschirmarbeit zu entspannen und führen kleinen Dehnübungen aus, eine virtuelle Trainerin zeigt, wie es geht. Noch entspannender wird es mit dem USB-Stick "Smelly".

Beschäftigen Sie sich auch mit den Helligkeits- und Kontrasteinstellungen Ihres Bildschirme sowie der Ergonomie Ihres Stuhls, um lange effektiv arbeiten zu können.