Die Beschriftung eines Versandumschlags ist kinderleicht!
Auch im digitalen Zeitalter ist es immer noch notwendig, dass man für Behörden, Versicherungen, Banken, etc. Verträge oder Belege verschicken muss. Da eine persönliche Übergabe der Schriftstücke zeitraubend oder gänzlich seitens des Empfängers ausgeschlossen ist, liegt es nahe, die Unterlagen per Versandumschlag zu versenden. Damit das verschickte Schriftmaterial an den richtigen Empfänger gelangt, ist es um so wichtiger, den Versandumschlag richtig zu beschriften.
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- 20.10.2010 Martina Apfelbeck
Was Sie benötigen
- Versandumschläge in der richtigen Größe
- Stift
- genaue Adresse des Empfängers
- Ihre Adresse
- evtl. Tesaband
- Briefmarken
So beschriften Sie einen Versandumschlag
- Damit Ihre Verträge bzw. Belege in einem ordentlichen Zustand (kein Verknicken etc.) den Empfänger erreichen oder damit auch der Umschlag selbst nicht aufplatzt, müssen Sie den Versandumschlag in der entsprechenden Größe wählen.
- Stellen Sie zudem sicher, dass Sie den Versandumschlag gut verschließen. Zum Beispiel mit Hilfe eines Tesabands kann sich der Umschlag mit Sicherheit nicht mehr öffnen.
- Die Adresse des Empfängers wird auf der vorderen Seite (die Seite, wo sich nicht die Öffnung des Umschlags befindet) des Versandumschlags geschrieben. Fangen Sie mit dem Schreiben der Adresse auf der rechten Seite ca. in der Mitte des Umschlags an. Die vollständige Adresse des Empfängers sollte dabei auf der rechten Seite des Umschlags stehen. Kalkulieren Sie deswegen vorher ein, wie viel Platz Sie zum Schreiben der Adresse benötigen.
- Verwenden Sie die richtige Anrede für Ihren Empfänger. Bei Einzelpersonen verwendet man üblicherweise die Anreden "Frau" bzw. "Herrn" oder bei Ehegatten die Anrede "Herrn und Frau". Für Zusammenschlüsse jeglicher Art können Sie auch die Anrede "Sozietät" benützen. Beachten Sie bei Firmenanschriften, dass Sie auch die Rechtsform der jeweiligen Firma in der Adresse verwenden. Beispielhaft sind AG, GmbH, GmbH & Co. KG, OHG, KG oder GbR.
- Damit Ihr Kuvert schneller den Empfänger erreicht, ist es sinnvoll, wenn Sie bereits in der Adresse vermerken, wer diesen Umschlag bekommen soll. Folglich können Sie die zuständige Abteilung (z.B. Personalabteilung) oder den zuständigen Bearbeiter in der Adresse angeben. Die genaueren Angaben zum Empfänger sind nach dem Firmennamen anzubringen. Folglich kann die Adresse z.B. so aussehen: Firma Bleistifte GmbH, Personalabteilung, z. H. Frau Meier, Sonnenstraße 3, 80333 München.
- Des Weiteren ist es wichtig, dass Sie die richtige Postleitzahl in der Adresse angeben. Eine Großstadt wie München z.B. hat für jeden eigenen Stadtteil eine eigene Postleitzahl. Um Postirrläufe zu vermeiden, sollten Sie sich hinsichtlich der richtigen Postleitzahl auch wirklich vergewissern.
- Auf der vorderen Seite links unten oder auch auf der Rückseite können Sie nun Ihre eigene Adresse anbringen.
- Die Briefmarken werden auf der vorderen Seite rechts oben angebracht. Der Versandumschlag sollte dabei von Ihnen mit den richtigen Postwertzeichen beklebt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Wert der Briefmarke ausreicht, um eine problemlose Postbeförderung sicherzustellen, so können Sie auch den Umschlag in der Postagentur wiegen lassen.
