Termine für das neue Jahr
Immer mehr Dienste finden sich nicht mehr auf Papier, sondern auf dem Display, wie z.B. Urlaubsplaner, die online genutzt werden können. Hier können Sie als Chef Informationen einfach verwalten und dabei den Überblick behalten. Wie das mit dem Dienst Urlaub-Verwalten funktioniert, erfahren Sie hier.
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- 02.02.2012 Viktor Peters
Was Sie benötigen
Dafür brauchen Sie beide Hände
Die Online-Anmeldung durchführen
- Wechseln Sie auf die Webseite von Urlaub-Verwalten und klicken Sie hier in der Navigation auf den Link "Jetzt neu anmelden".
- Auf der nächsten Seite haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Daten anzugeben. Achten Sie hierbei darauf, dass Sie solche verwenden, mit denen Ihre Kollegen auch zurechtkommen können. So sollten Spitznamen nur genutzt werden, wenn diese auf der Arbeit bekannt sind.
- Sobald Sie den Vorgang abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Passwort und können sich beim Online-Urlaubsplaner anmelden. Hier müssen Sie ggf. das Passwort ändern.
- Um den Urlaubsplaner nun nutzen zu können, müssen Sie die einzelnen Mitarbeiter mit diesem verbinden. Klicken Sie hierfür auf "Neue Benutzer anlegen" und geben Sie die benötigten Daten an.
- Sobald dies erledigt ist, erhält der Nutzer in der Regel eine E-Mail und kann sich einloggen, um den Urlaub einzutragen.
Die Funktionen des Urlaubsplaner
- Der Online-Urlaubsplaner hält einige besondere Funktionen bereit, die sich sehen lassen können. Finden können Sie hier z. B. die Möglichkeit, um zu sehen, wie viele Urlaubstage noch über sind. Diese werden automatisch berechnet und müssen von Ihnen nicht angepasst werden.
- Daneben können Sie flexibel über das System neue Urlaubsanträge planen und mitteilen. Sobald dies erledigt ist, erhalten die dazugehörigen Personen eine Meldung und können angeben, ob der Antrag bewilligt wurde.
- Empfehlenswert ist es, wenn Sie neben dem Online-Tool auch einen normalen Kalender schriftlich führen und dort die Kalender eintragen. Sollte es dann dazu kommen, dass die Anwendung einen Eintrag vergisst, so können Sie immer noch in Ihrem Kalender nachsehen, wo dieser lag.
