Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Elster - so geht’s
Die Umsatzsteuer kann man mit Elster voranmelden.
Als Selbstständiger hat man leider immer eine Menge Ärger mit Papierkram, um seinen Betrieb am laufen zu halten. Gerade Freiberufler, die ein kleines Ein-Mann-Unternehmen führen, tun sich oft schwer mit den leidigen Steuererklärungen. Doch ab einem Gewissen jährlichen Verdienst sind auch sie dazu verpflichtet, eine monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung abzugeben. Was auf den ersten Blick abschreckend wirkt, ist Dank der kostenlos im Internet verfügbaren Software Elster allerdings überhaupt kein Problem. Wenn man einmal verstanden hat, wie Elster funktioniert, geht die nächste Steuererklärung ganz einfach.
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- 07.06.2010 Lena Lehmann
Was Sie benötigen
Dafür brauchen Sie beide Hände
- Taschenrechner
- Ihre Rechnungen des vergangenen Monats
- Quittungen der vergangenen Monats
- Bitte beachten Sie, dass sie ab dem Punkt, an dem Sie vom Finanzamt dazu aufgefordert werden, Ihre monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung durchzuführen, eigenverantwortlich handeln müssen. Sie werden vom Finanzamt weder dazu aufgefordert, die Voranmeldung abzugeben, noch die fälligen Umsatzsteuern zu überweisen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung muss immer bis spätestens zum 10. des Folgemonats beim Finanzamt eingehen. Auch zur Zahlung wird man nicht noch einmal extra aufgefordert. Was die Fristen angeht, informieren Sie sich bitte noch einmal bei Ihrem zuständigen Finanzamt.
- Die Software Elster ist eine wunderbare und einfache Alternative, seine Steuerunterlagen dem Finanzamt zukommen zu lassen. Ihr Download ist kostenlos und das Programm ist extrem einfach zu bedienen.
- Um die aktuelle Version der Elster-Software downzuloaden gehen Sie auf die Website www.elster.de. Nun wählen Sie zunächst unter dem Button „Liste der Software-Produkte“ Ihr Betriebssystem und das Formular „Umsatzsteuer-Voranmeldung“ aus und laden Sie sich das Elster-Formular herunter.
- Wenn der Download abgeschlossen und das Formular auf Ihrem Computer gespeichert ist, können Sie mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung beginnen. Am besten rechnen Sie zunächst Ihre Umsatzsteuer bzw. Ihren Verdienst zusammen. Nehmen Sie dazu Ihre gestellten Rechnungen des Vormonats hervor. Sortieren Sie die Rechnungen nach von Ihnen veranschlagter Umsatzsteuersätzen zu 19 Prozent und zu 7 Prozent vor. Außerdem sortieren Sie Ihre Quittungen vor und errechnen Sie, wie viel Mehrwertsteuer Sie insgesamt auf denen für Sie abzusetzenden Rechnungen und Bons ausgegeben haben.
- Nun gehen Sie in Ihr Elster-Formular. Klicken Sie oben links auf „Neu“ und danach auf „Umsatzsteuer-Voranmeldung 2010“, nun öffnet sich das Formular.
- Geben Sie zunächst Ihre Steuernummer und Ihr Finanzamt an. Nutzen Sie dazu das Feld „Steuernummer und Finanzamt angeben“, dass Sie oben in der Mitte finden. Hierzu poppt ein Fenster auf, in das Sie alle gewünschten Daten eingeben können. Wenn Sie das erledigt haben, geben Sie in dem Feld „Unternehmer“ Ihre persönlichen Daten ein. Kreuzen Sie nun noch den entsprechenden Voranmeldungszeitraum an.
- Nun gehen Sie in das Feld 26, „Umsatzsteuerpflichtige Umsätze“. Errechnen Sie anhand Ihrer Rechnungen Ihre Nettohonorare zum Umsatzsteuersatz zu 19 Prozent und von 7 Prozent. Geben Sie die Gesamtumsätze für den veranschlagten Monat ein, Elster errechnet nun die fälligen Umsatzsteuersätze.
- Wenn Sie das erledigt haben, gehen Sie bitte auf Seite 2 des Formulars. Dies können Sie rechts oben unter dem Button „zu Seite 2“ tun.
- Gehen Sie nun auf den Punkt „Abziehbare Vorsteuerbeträge“. Hier können sie die Vorsteuerbeträge aus Rechnungen anderer Unternehmen angeben. Ziehen Sie die von Ihnen bezahlte Umsatzsteuer auf allen relevanten Quittungen und Rechnungen zusammen und tragen Sie den Betrag hier ein. Sollten Extraregelungen wie z.B. Auslandssteuer etc. bei Ihnen zutreffen, füllen Sie auch diese Formularpunkte aus. Bitte lesen Sie sich dazu die entsprechenden Felder durch.
- Haben Sie die Abziehbaren Vorsteuerbeträge eingetragen, so errechnet Elster für Sie automatisch den Betrag aus, den Sie ans Finanzamt überweisen müssen. Den Betrag finden Sie im Punkt 67 „Verbleibende Umsatzsteuer-Vorauszahlung“.
- Jetzt klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Punkt „Datenübermittlung“ und dann auf „Steuererklärung zum Finanzamt übermitteln“. Tragen Sie alle gewünschten Dateien ein und drücken Sie auf senden.
- Wichtig: Bitte drucken Sie sich unbedingt das „Übermittlungsprotokoll“ aus. Mit diesem können Sie später jederzeit belegen, dass Sie Ihre Steuererklärung fristgemäß abgeschickt haben. Außerdem enthält es die vom Finanzamt geforderte Summe. Diese sollten Sie möglichst zeitnah an das für Sie zuständige Finanzamt überweisen. Außerdem ist es sinnvoll, dass von Ihnen ausgefüllte Elsterformular jeden Monat in einem Ordner auf Ihrem Computer zu speichern, damit Sie weiterhin Zugriff auf Ihre Daten haben.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Elster geht schnell, einfach und ohne zusätzlichen Papierkram. Viel Erfolg bei Ihrer digitalen Steuererklärung.
