Auch wenn es schon fast üblich ist, alle Rechnungsbeträge abbuchen zu lassen, kommt man manchmal nicht um einen Überweisungsträger herum und muss doch noch so ein Exemplar ausfüllen.
- 03.02.2011 Achim Günter
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Einen Überweisungsträger ausfüllen: die Sorgfalt ist wichtig
- Anders als bei einer Lastschrift, wo Sie bei einer falschen Abbuchung Ihr Geld problemlos innerhalb einer bestimmten Frist wieder zurückbuchen lassen können, ohne dafür auch nur ein Formular ausfüllen zu müssen, ist es bei einem falsch ausgefüllten Überweisungsträger schon wesentlich schwieriger Ihr Geld zurückzubekommen. Hier müssen Sie sich nämlich selbst darum kümmern, dass der Empfänger Ihnen den Betrag zurückschickt.
- In der ersten Zeile eines Überweisungsträgers geben Sie den Namen vom Empfänger des Geldes an, achten Sie beim Ausfüllen der Kästchen darauf, dass Ihnen nur eine begrenzte Anzahl von Blockbuchstaben zur Verfügung steht.
- In der folgenden Reihe des Überweisungsträgers geht es um die Bankverbindung des Zahlungsempfängers. Hier wird festgelegt auf welches Konto, welcher Bank, das Geld überwiesen werden soll. Können Sie anhand der Ihnen zur Verfügung stehenden Zahlen nicht ersehen welche Zahl nun die Kontonummer und welche jetzt die Bankleitzahl ist, wird es Ihnen vielleicht behilflich sein, zu wissen, dass die Bankleitzahlen in Deutschland immer 8-stellig sind.
- Die anschließende Zeile wird mit dem Namen der Bank des Begünstigten gefüllt.
- Es folgt dann das Eingabefeld für den zu überweisenden Betrag, hier darf auf keinen Fall ein eventuell zu setzendes Komma vergessen oder an die falsche Stelle gesetzt werden.
- Der nächste Eingabebereich ist, in der Regel, betitelt mit "Kunden-Referenznummer auch Verwendungszweck". In diese Felder können Sie auch die Rechnungsnummer mit dem Rechnungsdatum oder aber eine andere vorgegebene Identifikationsmöglichkeit wie z. B. Mitgliedsnummer oder Ähnliches, eintragen. Es sollte eben für den Empfänger zu erkennen sein, wofür er das Geld angewiesen bekommt. Beispielsweise: "Miete März 2011. Musterweg 11. Mustermann".
- Unter dem Punkt "Kontoinhaber/Einzahler" tragen Sie Ihren vollständigen Namen ein.
- Vor Ihrer nötigen Unterschrift tragen Sie noch Ihre Kontonummer ein.
- Bevor Sie den Überweisungsträger bei Ihrer Bank einreichen, überprüfen Sie bitte noch einmal ganz genau, ob Ihnen beim Ausfüllen wirklich kein Fehler unterlaufen ist.