Wichtige Unterlagen müssen immer aufbewahrt werden.
Im Laufe eines Lebens sammelt jeder Unmengen an bürokratischen Schreiben an. Besonders die Steuerunterlagen sollte man gesondert aufbewahren, da man sie oft Jahre später noch braucht.
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- 14.07.2011 Anna-Maria Schuster
Spätestens am Ende des Jahres, wenn der Einkommensteuerausgleich vor der Tür steht, müssen alle möglichen Papiere zusammengesucht werden. Mit dem richtigen System können Sie die den Überblick über Ihre Steuerunterlagen bewahren.
Sammeln der Steuerunterlagen
- Zu den Steuerunterlagen, die Sie über mehrere Jahre aufbewahren sollten, zählen nicht nur der Einkommenssteuerbescheid, sondern auch die Kirchensteuer- und Lohnsteuerbescheinigung Ihres Arbeitgebers sowie die Bescheide über Sozialversicherungsbeiträge und Bescheide Ihrer Bank bezüglich der Kapitalertragssteuer.
- Zusätzlich sollten Sie alle Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung aufbewahren, insbesondere wenn Sie öfter den Arbeitgeber wechseln. Auch Ihre persönliche Steueridentifikationsnummer, die Sie von Ihrem Finanzamt erhalten, sollten Sie mit Ihren Steuerunterlagen zusammen aufbewahren und immer griffbereit haben.
- Sammeln Sie alle Bescheinigungen, die Sie am Ende des Jahres im Einkommensteuerausgleich geltend machen können. Dazu gehören berufsbedingte Anschaffungen, wie PC, Programme, Bücher, Schreibmaterial, Regale für Ordner, Kleidung, Schreibtisch etc.
Unterlagen richtig aufbewahren
- Legen Sie sich einen großen Ordner mit Registerkarten zu. Nun sortieren Sie alle Ihre Steuerunterlagen chronologisch von alt nach jung und unter Berücksichtigung des Registers.
- Um Ihre Steuerunterlagen sinnvoll aufzubewahren, legen Sie folgende Rubriken an: Einkommensteuerbescheide, Lohnsteuerbescheinigungen, Kirchensteuerbescheinigung, Bescheinigungen zur Sozialversicherung, Bescheinigungen der Finanzinstitute, Bescheinigungen der Sozialversicherungen, monatliche Lohnabrechnungen, Belege zur Einkommensteuererklärung.
- Natürlich können Sie auch weitere Register für Ihre Steuerunterlagen hinzunehmen, wie etwa eine Rubrik mit Bescheinigungen über Steuervorauszahlungen bei Selbstständigen. Ihre Steueridentifikationsnummer sollten Sie ganz vorne in dem Ordner aufbewahren.
