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SharePoint nach Anleitung nutzen - so gelingt's Ihnen

Das Programm SharePoint ermöglicht die Kommunikation zwischen mehreren Teams eines Projektes, vollkommen unabhängig vom ihrem jeweiligem Ort. Nach einer kurzen Anleitung können Sie bereits grundlegende Funktionen von SharePoint nutzen.

Gestalten Sie Projektkommunikation effektiver mit SharePoint.
Gestalten Sie Projektkommunikation effektiver mit SharePoint.

Nutzen Sie die SharePoint-Anleitung zur effizienten Kommunikation

SharePoint ist eine Kommunikationsplattform für Geschäftsprojekte. Die Kommunikation zwischen Firmeninternen und externen Projektgruppen und die Koordination von Projekten ist mit SharePoint einfacher. Mithilfe dieser Anleitung erlernen Sie die grundlegenden Kenntnisse, um SharePoint zu nutzen.

  1. Nachdem Sie das Programm auf Ihrem Computer installiert und gestartet haben, müssen Sie sich zunächst einmal anmelden. Dies können Sie tun, indem Sie auf die Teamseite zugreifen. Mit SharePoint haben Sie auch Zugangsdaten erhalten. Diese dienen dazu, Kontakt zur Teamseite herzustellen. Geben Sie die Daten in Ihren Browser ein, zum Beispiel, http://muster.teamtreffen.de . Tragen Sie die Daten des ersten Benutzers in die Eingabemaske ein und Sie erhalten Zugang zur Teamseite.
  2. Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, kommen Sie zu einer leeren Teamseite. Die Informationen, die in SharePoint gespeichert werden, sind in Form von Listen angelegt. Dies bedeutet, dass es für alles eine Liste gibt, zum Beispiel eine Liste für Dokumente, eine weitere für Termine etc.. Klicken Sie in der Linknavigation unter "Lists" auf die Liste, die Sie sich ansehen möchten und Sie erhalten Zugang zu dieser Liste in SharePoint.
  3. Dieser Schritt der Anleitung bringt Ihnen näher, wie Sie Listeneinträge erstellen können. Wenn Sie sich in "Tasks" befinden, dann klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "New" bzw. "Neuer Eintrag" und schon können Sie die entsprechenden Informationen in die Eingabemaske von SharePoint eintragen. Durch einen Klick auf "Ok" werden diese Informationen gespeichert. Beachten Sie, dass Sie alle Informationen in SharePoint über das Eingabeformular der Listen eingeben.
  4. Um Ihren Kollegen Dateien zur Verfügung zu stellen, nutzen Sie die Funktion "Freigegebene Dokumente" bzw. "Shared Documents". Klicken Sie auf die Schaltfläche "hochladen" und anschließend auf "Durchsuchen". Nun können Sie Ihre Festplatten mit dem Assistenten durchsuchen und die Dateien auswählen, die Sie hochladen möchten. Durch einen Klick auf "Ok" erhalten Ihre Kollegen Zugriff auf die Dateien in SharePoint.
  5. Wenn Sie neue Kollegen in SharePoint hinzufügen möchten, klicken Sie zunächst auf "Websiteeinstellungen".  Wählen Sie dann "Benutzer und Gruppen" und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neu". Geben Sie nun den Namen des neuen Teammitglieds in SharePoint ein und legen Sie seine Berechtigungsstufe fest. Nun klicken Sie auf "Erstellen". Geben Sie anschließend noch die E-Mail-Adresse und den angezeigten Namen ein und bestätigen Sie die Daten. Nun kann das neue Teammitglied auf die Teamseite in SharePoint zugreifen.

Mit dieser Anleitung können Sie grundlegende und einfache Basisfunktionen von SharePoint ausführen. Für spezifischere Aufgaben ziehen Sie bitte die ausführliche Bedienungsanleitung hinzu.

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